行政前台
中国京冶工程技术有限公司深圳分公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:国企
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2016-11-29
- 工作地点:深圳
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:普通话 粤语
- 职位月薪:4500-5999/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
前台行政文员岗位职责:
一、日常工作:
1、接待接洽工作公司来访人员接待;
A、公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;
B、公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;
C、公司票务、酒店等的预定。
2、办公管理工作
A、公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;
B、公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;
C、公司图书库的管理;
D、负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;
3、行政事务
A、考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);
B、员工工卡制作发放、通讯录制作及更新;
C、公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等);
4.负责部门会议记录;
二、协助工作
1 、 协助招聘工作(面试人员通知、接待);
2、 协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等);
3 、 协助公司固定资产出入库登记,总帐统计;
4、 领导交代的其他工作事宜。
任职要求:
1、本科以上学历,工商管理、文秘专业毕业;
2、有2年以上的行政前台工作经验;
3、熟练办公软件及操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复 印机、投影仪、扫描仪等;
4、良好的语言表达能力,普通话良好,具有一定的协调、沟通能力;
5、熟悉公司的文档管理;
6、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;
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前台行政文员岗位职责:
一、日常工作:
1、接待接洽工作公司来访人员接待;
A、公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;
B、公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;
C、公司票务、酒店等的预定。
2、办公管理工作
A、公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;
B、公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;
C、公司图书库的管理;
D、负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;
3、行政事务
A、考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);
B、员工工卡制作发放、通讯录制作及更新;
C、公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等);
4.负责部门会议记录;
二、协助工作
1 、 协助招聘工作(面试人员通知、接待);
2、 协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等);
3 、 协助公司固定资产出入库登记,总帐统计;
4、 领导交代的其他工作事宜。
任职要求:
1、本科以上学历,工商管理、文秘专业毕业;
2、有2年以上的行政前台工作经验;
3、熟练办公软件及操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复 印机、投影仪、扫描仪等;
4、良好的语言表达能力,普通话良好,具有一定的协调、沟通能力;
5、熟悉公司的文档管理;
6、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;
职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
关键字: 前台 行政前台 行政专员 人事专员
公司介绍
中国京冶工程技术有限公司是1992年经国务院批准,以中冶建研的核心技术、管理力量为基础成立的企业,为中冶建研的控股企业。中国京冶工程技术有限公司深圳分公司(简称深圳分公司),建立于1999年,是由冶金部建筑研究总院深圳分院设计施工业务改名而来,是中国京冶工程技术有限公司在深圳的分支机构,系委托法人单位。
深圳分公司主要经营范围为:地基处理、基坑支护、桩基工程、土石方工程、边坡治理等勘察设计施工,钢结构设计施工等。从2005年开始按总公司资质范围经营,包括工业与民用建筑规划、勘察、设计;工业与民用建筑的设计、施工总承包;钢结构、地基与岩土、预应力、已有建筑加固改造等专业工程设计与施工;环境保护专业工程设计与施工。
公司现有办公、试验场所面积1800平方米,目前在册员工169人,其中享受国务院津贴专家1人,硕士生导师5人,教授级高工11人,高级职称9人,中级职称22人;试验检测检查人员20余人。其中各类注册人员共28人·项,注册岩土师8人,注册结构师4人,注册造价师3人,注册安全师3人,一级建造师15人,注册监理工程师1人;具有博士学位3人,硕士学位58人,本科学位89人,形成了人才的梯次结构和战略储备。公司拥有一批优秀的专家学者,在当地工程界具有较高的知名度,是具有开发、研究、开展各项工程设计、施工和检测的经济实体,在专业技术领域中有独到的技术优势。
深圳分公司主要经营范围为:地基处理、基坑支护、桩基工程、土石方工程、边坡治理等勘察设计施工,钢结构设计施工等。从2005年开始按总公司资质范围经营,包括工业与民用建筑规划、勘察、设计;工业与民用建筑的设计、施工总承包;钢结构、地基与岩土、预应力、已有建筑加固改造等专业工程设计与施工;环境保护专业工程设计与施工。
公司现有办公、试验场所面积1800平方米,目前在册员工169人,其中享受国务院津贴专家1人,硕士生导师5人,教授级高工11人,高级职称9人,中级职称22人;试验检测检查人员20余人。其中各类注册人员共28人·项,注册岩土师8人,注册结构师4人,注册造价师3人,注册安全师3人,一级建造师15人,注册监理工程师1人;具有博士学位3人,硕士学位58人,本科学位89人,形成了人才的梯次结构和战略储备。公司拥有一批优秀的专家学者,在当地工程界具有较高的知名度,是具有开发、研究、开展各项工程设计、施工和检测的经济实体,在专业技术领域中有独到的技术优势。
联系方式
- Email:hr@qq.com
- 公司地址:地址:span留仙大道塘岭路1号金骐智谷