行政经理
深圳市佳泽石油化工产品有限公司
- 公司规模：少于50人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：贸易/进出口
职位信息
- 发布日期：2016-11-28
- 工作地点：深圳-罗湖区
- 招聘人数：1人
- 工作经验：10年以上经验
- 学历要求：本科
- 职位月薪：5000-8000/月
- 职位类别：行政经理/主管/办公室主任 人事经理
职位描述
职位描述：
岗位职责：
行政方面职责：
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。
3.负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。
5.收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。
7. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理。
8. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
9. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。
10.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。
11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 12.负责公司员工活动的策划和组织。 13.负责公司办公用品管理。
14.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15.负责公司档案的管理工作。
16.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。
17.负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。
人事方面职责：
1. 负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2. 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
3. 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
4. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
6. 建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。 8. 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。 9. 负责拟制公司薪酬制度和方案，简历行之有效的激励和约束机制。 10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系更够落到实处，并不断完善绩效管理体系。
11.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
12.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。 13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 15.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。 16.其他突发事件处理和领导交办的工作。
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岗位职责：
行政方面职责：
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。
3.负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。
5.收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。
7. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理。
8. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
9. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。
10.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。
11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 12.负责公司员工活动的策划和组织。 13.负责公司办公用品管理。
14.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15.负责公司档案的管理工作。
16.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。
17.负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。
人事方面职责：
1. 负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2. 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
3. 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
4. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
6. 建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。 8. 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。 9. 负责拟制公司薪酬制度和方案，简历行之有效的激励和约束机制。 10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系更够落到实处，并不断完善绩效管理体系。
11.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
12.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。 13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 15.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。 16.其他突发事件处理和领导交办的工作。
职能类别： 行政经理/主管/办公室主任 人事经理
关键字： 行政经理 人事经理 行政人事经理
公司介绍
佳泽集团旗下拥有深圳市佳泽石油化工产品有限公司、深圳市前海佳泽石油化工有限公司、深圳市佳泽物业服务有限公司、惠州市佳泽石油化工运输有限公司、惠州市加泽科技有限公司，广西加泽科技有限公司。佳泽集团主要负责珠三角地区的能源供应分配，能源存储运输以及环保产品的研发，生产等。近年业务量高度持续增长，与中国石油天然气集团公司，中国石油化工集团公司，中国海洋石油集团有限公司，中油BP公司等国有大型公司均建立了战略合作关系。
佳泽集团开创了中国能源界的奇迹。在珠三角率先建成了特大型能源存储和运输基地，发展能力强、现代化程度高。主要技术经济指标均达到了世界同行业领先水平，被誉为中国能源先锋代表。
佳泽集团近年来快速发展，得益于依靠国家能源产业结构调整的有利政策，得益于集成和借鉴国内外同行业的先进经验，也得益于我们着力打造先进的特色企业文化，依靠先进的企业文化促进企业效率的快速发展。佳泽集团确立为创建高效卓越的能源企业。集团依托资源优势，立足“高起点，高技术，高质量，高效率，高效益”的“五高”建设方针，发扬“艰苦奋斗、开拓务实、争创一流”的企业精神和“我是佳泽人”的团队精神，把成本领先战略、资源储备战略、人才发展战略、创新发展战略、环境建设战略、品牌优势战略、信息化战略作为佳泽发展战略，坚持资源和管理结合，使佳泽走上跨越式发展的道路。以“保障能源安全、提升生活品质”为企业宗旨，通过实施“能源储运规模化、技术装备现代化、队伍专业化和管理手段信息化”四化工程，提升了佳泽品牌价值，形成了“安全、高效、和谐”核心价值观，为企业的发展提供了强大的精神动力。佳泽模式是佳泽企业文化建设的有效载体。品牌形象的塑造是佳泽企业文化建设的具体体现。
佳泽集团开创了中国能源界的奇迹。在珠三角率先建成了特大型能源存储和运输基地，发展能力强、现代化程度高。主要技术经济指标均达到了世界同行业领先水平，被誉为中国能源先锋代表。
佳泽集团近年来快速发展，得益于依靠国家能源产业结构调整的有利政策，得益于集成和借鉴国内外同行业的先进经验，也得益于我们着力打造先进的特色企业文化，依靠先进的企业文化促进企业效率的快速发展。佳泽集团确立为创建高效卓越的能源企业。集团依托资源优势，立足“高起点，高技术，高质量，高效率，高效益”的“五高”建设方针，发扬“艰苦奋斗、开拓务实、争创一流”的企业精神和“我是佳泽人”的团队精神，把成本领先战略、资源储备战略、人才发展战略、创新发展战略、环境建设战略、品牌优势战略、信息化战略作为佳泽发展战略，坚持资源和管理结合，使佳泽走上跨越式发展的道路。以“保障能源安全、提升生活品质”为企业宗旨，通过实施“能源储运规模化、技术装备现代化、队伍专业化和管理手段信息化”四化工程，提升了佳泽品牌价值，形成了“安全、高效、和谐”核心价值观，为企业的发展提供了强大的精神动力。佳泽模式是佳泽企业文化建设的有效载体。品牌形象的塑造是佳泽企业文化建设的具体体现。
联系方式
- 公司地址：地址：span椣县六景工业园景顺路2号