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行政专员/助理

深圳市易思博软件技术有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2017-02-07
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语 熟练
  • 职位月薪:3500-5000/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
职位描述:
1.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
2.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
3.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。
6.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。每月定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
7.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
8.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9.负责管理及更新公司资产。
10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
12.协助上级完成日常工作,完成上级交办的各项事务。

任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄23—28岁,身高1.60以上;
2、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件及其他办公室设备;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、熟悉商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
6、认真负责、耐心细致、办事有条理,有一定的文字功底,语言表达流畅。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

深圳市易思博软件技术有限公司(www.broadengate.com)成立于2007年3月9日,注册资本10498万元,是上市公司新海宜(002089)投资控股的重点企业,主要从事计算机软硬件的技术开发、销售和相关技术服务、系统集成、进出口业务,拥有多项自主软件产品和工具,是国内知名的专业软件外包企业。公司总部位于深圳,在南京、北京、上海、广州、重庆、苏州、武汉、大连等地建立了分公司或办事处。目前,公司拥有员工3000余名,其中软件技术人才占总人数95%以上,80%的员工具有大学本科或以上学历。
公司已获得国家高新技术企业证书、软件企业证书和计算机信息系统集成三级资质证书,并已通过了CMMI软件成熟度模型三级资质认证、ISO9001质量管理体系认证、ISO20000 IT服务管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证。
公司业务覆盖通信、金融、电力、互联网、电子商务等多个行业,具有丰富的软件开发和服务经验,凭着多年的努力,公司现已同国内外多个知名企业建立了长期的合作关系,形成了持续稳定的大客户业务渠道。

联系方式

  • 公司地址:地址:span海天二路易思博软件大厦30楼