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会议专员/助理

深圳市捷旅会展服务有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:公关/市场推广/会展

职位信息

  • 发布日期:2016-11-26
  • 工作地点:深圳
  • 招聘人数:2人
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语 精通
  • 职位月薪:3000-4999/月
  • 职位类别:会务/会展专员  活动执行

职位描述

职位描述:
职位描述:
1、负责展会前期的策划及筹备工作;
2、协助项目经理与酒店签约,负责展会前向酒店预付订金;
3、整个展会过程中的全程跟进服务(如客户住宿、饮食、旅游活动、往返会场、机场、火车站的交通服务等);
4、负责安排展会期间客户酒店预订服务,接听客户订房电话、酒店预订、定金收取,为客户提供优质的服务;
5、负责安排展会期间各酒店的接待工作,积极处理客户投诉,与客户建立良好的沟通合作关系;
6、协助展览部项目经理整理账单及展会信息汇总;
7、展会结束后与各酒店、供应商进行款项结算;
8、汇总展会期间客户资料数据库的整理存档工作。

任职要求:
1、大专以上学历,有1-2年以上相关会务或酒店接待工作经验者,英语CET-4级以上、形象气质佳;
2、 热爱展会行业及服务工作,熟悉活动执行技巧,能够为客户提供展会期间的各项服务,包括酒店预订,租车,订票,酒会承办以及旅游咨询方案等;
3、 具有一定的沟通技能,能够应对及有效处理竞争、合作等方面的问题;
4、 具有与客户长期合作的维护能力,具有组织协调能力及问题处理能力;
5、 具有良好的职业理念和团队协作精神,高度的服务意识;
6、 知识面广,熟悉国内展会行业特点;
7、 有大型会务接待、酒店业、旅游业相关工作经验者优先。

我们的优势:
1、按照国家规定缴纳五险一金,提供每周双休及带薪年假;
2、完善的薪酬等级制度,提供较具竞争力的薪酬和福利;
3、提供年终奖,绩效奖等各类奖金、每月通讯补贴;
4、人性化管理,舒适的办公环境,良好的工作氛围;
5、节假日福利,新婚、新生儿等各种贺礼;
6、提供内部调动与晋升机会,为员工个人成长和职业发展空间提供无限机会。

职能类别: 会务/会展专员 活动执行

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公司介绍

捷旅集团成立于2001年,经过二十年的耕耘和发展,集团业务发展迅速,已形成国际化展览商旅服务、大型会议组织、公关活动策划及商务旅行高端接待等配套业务并进发展的格局,成为一家国内领先的综合性会议、会展服务公司。
2008年捷旅会展成为深圳会展中心进驻服务单位,2019年成为深圳国际会展中心商旅驻馆服务机构。多年来捷旅会展以专业的服务流程、严谨的信息化管控、高效的供应链运营效率为腾讯、飞利浦、中欧商学院、北京大学、清华大学、乐信股份、顺丰集团、励展集团、英富曼、汉诺威、慕尼黑、万耀企龙、雅式展览、振威展览等国内及国际知名企业及展览主办方提供一站式会展活动策划及商旅解决方案。目前旗下拥有捷旅国际、星瀚公关、智行、宿度及深圳机场贵宾服务中心五大服务品牌。
捷旅国际专注于展览运营、展览商旅、国际会议组织及商务考察的高端展会服务公司。每年为超过200场国际国内展览主办方提供展会商旅运营服务。是深圳会展中心及深圳国际会展中心的商旅驻馆服务机构。
星瀚公关专注于公关活动全案策划、大型会议组织管理及体育活动管理等,多年来以专业的服务流程、严谨的信息化管控、高效的供应链运营效率广泛服务于科技、金融、医疗、快消、汽车行业等跨国企业客户及各类社团、政府组织,为客户提供了高品质服务以及一站式整合营销服务。
智行,商旅自由行专家。依托“展荟云”系统,专注于高端商旅综合服务,为客户提供全球酒店预订,机票预订,租车,签证、定制旅游等全方位的商旅服务,凭借专业化、标准化、信息化的服务体系,实现企业差旅一站式采购服务。
宿度是一套独立部署的系统,可同时连接多个OTA渠道及第三方平台,也可同时对接多个供应商资源。智能化的分销系统后台既可以管理自有酒店库存,还可自动匹配对接资源产品,自动调价,智能监控及高效处理订单,并兼具极高保密性,安全性,且成本可控,大幅度提高了旅游企业的酒店预订业务经营管理效率。
深圳机场贵宾服务中心是将机场贵宾服务全面引进至国际会展中心。面积达300余平方米。该服务中心为参展客户提供如下服务:国际、国内航班值机服务、行李寄存、托运、打包、航空快运、VIP登机服务、VIP交通、升舱服务、图书、餐饮、贵宾室、衣帽间、高端商旅服务等。

联系方式

  • Email:laylayu@126.com
  • 公司地址:地址:span深圳国际会展中心