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职位描述：
1、协助财务总监协助执行控制，确保机密文件在内部传送过程中的保密性；
2、在工作过程中要习惯进行时间管理，执行并保持良好的档案管理标准；
3、按标准为财务总监打印翻译报告，信件，公函，表格和会议记要，以及机密文件等，并作好文档管理，根据要求帮助财务部其他部分处理类似的工作；
4、及时更新告示栏，将所有重要的公函张贴告示栏，让财务部员工了解有关信息，为财务部会议做会议纪要；
5、协助整理并传送须财务总监审批的采购申请单，合同，费用报销单，其他部门文件/申请以及财务部文件/凭证等，并及时送入“文件传送箱”或相关部门；
6、为所有执照许可证，合同，保险，税费和报表等期限或其他财务总监要求的工作建立跟踪档案, 并在过期前或最后期限前提醒财务总监和相关经办人员，确保在期限内得到及时更新或上报；
7、保存和更新财务部考勤表，加班补休记录以及休假记录等；
8、严格保密所有员工工资。未获得财务总监的批准，在任何情况下不得向其他同事透露这方面的信息；
9、能够娴熟地使用办公自动化软件例如Words、Excel、员工考勤及工资软件的中英文版本；
10、制作并确保每月工资报表正确无误。协助部门领导解决员工关于工资方面差额的询问和争议；
11、核实新入职员工诸如职位，部门，工资等资料的准确性
12、与人力资源部配合，抽查现存的员工记录与人事部的记录是否相符以剔除任何捏造的员工记录。 举报 分享

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