沈阳招聘

日常接待
接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。
接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请办公室相关工作人员来协助接待。
接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。
面试人员：相关部门领导进行面试。
办公用品管理
盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交总经理审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充；
购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货。
领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放；
结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。

日常事务
保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；
每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录；
每月打卡机考勤统计，收集各部门考勤表审核后上交人力资源部；
外联公关等相关事务，执照年检事物的处理；
名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；
每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；
公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；
公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；
收发传真，协助各部门员工收发业务传真；
协助总经理组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。
积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。
电话23607962
地址：浑南新区富民南街8-2号

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