沈阳招聘

职位描述：
职务与分管业务 全面主持总经办行政工作，重点负责办公室人事管理、资金管控、工资核算、绩效考核、精益生产、督查督办、保密管控、安全管控等工作。配合相关业务厂领导完成全厂领导干部请销假管理、办公用品管理、会议管理、总部OA文件处理等工作。
主要分管工作简述 1、组织 部门职责和各项工作计划的分解工作。
2、领会、传达、贯彻、执行总经理办公会议以及各项例会的会议决议和企业领导布置的工作。
3、组织企业信息的收集、上报工作，做好专题和典型调查，为企业领导决策提供依据和建议。
4、负责企业会议的审批，对重大会议进行组织和协调。
5、组织起草、拟定企业的公文、报告、总结、请示、通知和讲稿及工作简报，督促做好文字审校、印刷成文工作。
6、组织各项会议决议和上级指令的督查督办工作。
7、负责企业信访和接待的领导工作，会同有关部门处理好来信来访和善后工作。
8、组织办公室资金核算、提报、分析等工作。
9、组织办公室创新项目申报、审核、实施等工作。
10、组织办公室精益管理及日常推进工作。
11、协同保密办公室贯彻保密法规，领导、检查、监督企业保密制度执行情况。
12、负责办公室制度建设工作。组织分析、研究、编制、完善管理制度、管理流程；科学设置机构、完善部门职责；研究岗位设置、完善岗位职责。
13、组织办公室夜班、周末、节日等期间的值班工作，并参与相关值班工作。
14、负责全厂办公用品审批工作，对各单位办公用品申报计划和领用进行审批。
15、负责领导干部请销假管理工作。
16、负责总部OA系统文件的报批、分发、归档等工作。
17、组织落实办公用房及办公家具的调配。
18、根据厂部领导指示，开展其他工作。
分管业务建议考核指标 1、办公费管控
2、业务招待费管控
3、办公室可控费用管理
4、领导交办事项督查率，指标100%。
5、泄密事件，指标0。
6、安全事故，指标0。 质量
7、内部顾客满意度，指标≥95。
8、预算报表等分析质量、报送及时性，指标100%。
承担的重大专项工作 1、全面推进办公室精益管理工作，重点落实5S建设。 生产经营目标
2、业务招待费指标管控工作。
3、企业重大项目的督查督办工作
4、季度、年度经济运行分析工作。

任职资格
教育背景 学历 大专以上学历。
专业 秘书、行政管理、企业管理等相关专业优先。
经验要求 专业经验 大专以上的，要求三年以上相关领域工作经验；本科及以上学历的，要求一年以上相关领域工作经验。
管理经验 具备秘书、行政管理、企业管理等管理经验优先。
技能知识 外语 英语四级以上优先。
计算机 熟练使用office系列办公软件，具备一定的网络应用能力。
专业技能/知识 具备良好的应用文写作能力，良好的组织协调能力，熟悉基本的商务礼仪、善于接人待物。
职业资格 具备秘书国家资格证书优先。
能力要求 专业能力 1.熟练操作办公设备。例如发传真、复印、打印、扫描等；
2.熟练进行文件的整理与归档工作；
3.熟悉保密知识；
4.学习能力强，能够快速熟悉公司流程、制度。
通用能力 1.具有良好的沟通协调能力；
2.具有良好的语言表达和文字处理能力；
3.性格开朗、热情，思维严谨，工作仔细、认真、责任心强；
4.具有良好的团队协作能力。

长春工作地址：长春市宽城区新月路新月山庄B8栋。联系人：王鑫18686608984
沈阳工作地址：沈阳市辽中区杨士岗镇泵阀工业园泵阀四街环路4号。联系人：刘长林13843506945 举报 分享

 长春吉达物流设备有限公司，坐落于中国最大汽车工业城市吉林省长春市，公司成立于2005年，是物流设备制造业享有美誉的生产型实体企业。公司具有雄厚的技术力量，产品开发能力，成熟的生产工艺及完善的质量保证体系；有一支专业化的施工安装和快捷便利的售后服务队伍。是行业内集科研、生产、销售一体化的专业公司之一。

    公司设计、生产制造的主导产品有场内物流牵引车，工位器具，金属托盘，吸塑托盘，物流容器（仓储笼，周转箱，料箱），各式仓储货架等各式物流包装设备。公司除生产标准产品外，还可以根据用户的特殊要求设计、生产制造各种样式的非标产品。公司产品已全部通过了ISO9001质量体系认证，并赢得了顾客的一致好评。

    为提供更好的方便快捷优质的服务，公司分别于长春，沈阳建立等地多个分厂，并在海外成立了分公司。公司多种产品现已出口欧美多个国家及地区。 经过多年的努力，公司现已发展成为以中国长春为主要研发基地，及物流管理规划，设计，咨询，生产和销售为一身的专业化国际团队。
联系电话：长春：0431-82635404
          沈阳：024 -87990928