沈阳招聘

职位描述：
岗位职责：
1.协助总务部经理做好部门发展规划，实现部门发展目标，对适合分公司发展的行政办公制度、管理规定提出良好建议；
2.协助分公司总务经理制定年度采购计划，进行科学的成本控制，完善采购数据管理；
3.负责分公司大宗及日常办公采购工作，执行总公司采购管理制度和分公司采购策略，独立完成大宗采购招投标/比价资料准备、OA系统报批、采购合同签署及付款结算等工作。确保采购流程、采购合同报批流程100%符合合规要求；
4.负责采购制度解答、培训、审核执行情况，协助区域分支机构物资采购的配合和指导工作；
5.负责搜集并整理市场上相关采购资讯，建立供应商网络关系，定期维护供应商库信息；
6.对总务部所管控费用做年度预算，每月对各部门、各渠道费用做费用分析报表，对费用预算分解、执行进度、合理性提出节控建议和意见；
7.做好职场管理工作，按职场布局规划做好调整和改扩建工作的具体实施、重点区域现场监工、改造工程结束验收、提出整改要求、安排整改直至达到公司验收标准；
8.负责分公司房屋设施、办公设备、办公家具等报修登记、安排维修、质量验收、结果反馈等工作；
9.协助经理制定公司安全保卫、卫生保洁、物业维修的管理规定和服务标准，负责对相关人员入职面试、公司管理规定培训等，每半月对相关人员工作进行总结、培训、考核、检查，对不达标人员提出更换需求；
10.协助经理保障分公司职场安全，对危机或突发事件上报部门经理同时做应急沟通协调，定期做消防知识讲座、消防逃生演习，保障职场内消防设施完好；
11.负责分公司职场美化、装饰、绿化、植物摆放安排等工作；
12.负责与相关外联单位做好外部关系维护工作（包括政府行政部门 、各签约供应商、物业公司等）；
13.负责公司大件物品的运输，职场外库房的进出库管理以及公司资料的销毁等工作；
14.负责外勤职场的综合总务工作接口，安排落实外勤职场的各项总务工作，协助制定外勤职场的职场管理规定；
15.协助分支机构完成本岗位相关项目的对接、协助等工作；
16.完成部门经理交办的其他事物；
17.遵守反洗钱相关法律法规和公司制度并承担相应职责。
岗位要求：
1.大学本科及以上学历，有良好的学习能力；
2.英语四级及以上，三年以上大中型企业总务、行政、后勤等相关管理工作经验；
3.工作态度积极、勤奋，具有非常优秀的个人品格和职业道德；
4.良好的内外部人员沟通能力，通过清晰表达、倾听、说服等沟通要素建立和维持良好关系，以及公司内部政策执行的能力；
5.以全局利益出发，愿意与本部门或其他部门同事合作，并影响和带动他人；
6.能熟练操作计算机及各种办公软件，Excel表格能力优秀。 举报 分享

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