沈阳招聘

职位描述：
岗位职责：
1、承担公司的公文起草、发布、管理工作，做到及时、准确和确保安全，监督公司公文的收发、分类、传递、登记、存档和保密工作；
2、承担公司制度的标识、分类、传递、登记、存档、作废和保密工作；
办公室日常卫生管理；
3、办公室用电安全及维护；及时缴纳电费；办公室饮用水供应管理；办公室配置绿植等环境美化的管理。
4、定期清点行政用品，统计所需购买的行政用品清单；购买所缺的行政物品；建立账册，登记并妥善保管行政物品；根据分管领导审批结果，进行行政用品的发放和领用登记；配合财务登记公司固定资产，并落实管理使用责任人，做到定期盘点；
5、 协助进行公司的重要来客的接待工作，做到来客满意；安排有需求的人员交通及住宿的预定工作；
6、协助进行与外部有关部门和机构保持良好的合作关系，建立和维护公司同外部有关机构和部门的良好关系，保障公司正常的生产经营活动。
7、办公室入离职人员办公用品等固定资产的管理，有关办公室行政事务性工作（如员工用餐、通勤车等工作的安排）； 关于办公室行政费用的报批与采买工作。
8、完成上级交办的其他相关工作。
岗位要求：
1、具备3年以上行政管理工作经验，了解行政事务工作流程和采购流程；
2、具备商务礼仪，沟通能力强；
3、持有C1及以上驾照，能够熟练驾驶优先；
4、具办公系统维护及保障局域网正常运转能力者优先录用。 举报 分享

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