前台行政助理
聆海建筑装饰工程(上海)有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:合资
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2016-11-07
- 工作地点:上海-杨浦区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
工作内容:
1、前台电话接听,有礼貌地回拒推销类电话,能够识别并过滤一定骚扰电话,对于无法确认的电话能做好记录与汇报工作。
2、访客接待,经理客户接待,使用商务礼仪处理接待中的端茶倒水等工作,配合完成接待前的准备工作。
3、做好快递登记、分发、签收、外发工作,快递费用统计,快递电子台账登记,以备查询及核对。
4、做好日常办公环境维护,及时做好订水、订票工作,保证鱼缸、绿化、打印机维护等相关人员能够按照合同要求及时处理日常维护及紧急状况,做好老总办公室环境维护工作。
5、能够使用OA系统完成费用报销及支付申请工作,做到报销及时,申请提前,金额准确。
6、能够使用office等办公软件提高相关工作的办公效率,协助人事行政主管完成日常表格登记、汇总,保证数据可查询,可追溯,可统计。
7、人事行政部门临时分配的其他行政类工作。
其他任职要求:
1、有明确的岗位定位:服务性职位。
2、对数字有一定敏感性。
3、工作认真负责,稳定性高。
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工作内容:
1、前台电话接听,有礼貌地回拒推销类电话,能够识别并过滤一定骚扰电话,对于无法确认的电话能做好记录与汇报工作。
2、访客接待,经理客户接待,使用商务礼仪处理接待中的端茶倒水等工作,配合完成接待前的准备工作。
3、做好快递登记、分发、签收、外发工作,快递费用统计,快递电子台账登记,以备查询及核对。
4、做好日常办公环境维护,及时做好订水、订票工作,保证鱼缸、绿化、打印机维护等相关人员能够按照合同要求及时处理日常维护及紧急状况,做好老总办公室环境维护工作。
5、能够使用OA系统完成费用报销及支付申请工作,做到报销及时,申请提前,金额准确。
6、能够使用office等办公软件提高相关工作的办公效率,协助人事行政主管完成日常表格登记、汇总,保证数据可查询,可追溯,可统计。
7、人事行政部门临时分配的其他行政类工作。
其他任职要求:
1、有明确的岗位定位:服务性职位。
2、对数字有一定敏感性。
3、工作认真负责,稳定性高。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
聆海建筑装饰工程有限公司(以下简称聆海)创建于1998年,注册资金一亿元。总部位于上海,是一家提供建筑装饰一体化产品和服务的企业集团,旗下拥有公装、家装、精装、国际建材贸易四大业务板块,在中国装饰行业已经拥有13年专业经验,在多个城市数年稳居当地市场冠军企业的地位。专注于提供公共建筑以及私人宅院的咨询、设计、材料选配、施工、售后服务等一揽子解决方案。
有心人,请投递你的简历及作品!公司将提供有富有竞争力的薪酬以及宽广的发展平台。
应聘注意事项:投递简历时,请注明应聘职位,请勿使用附件;符合公司职位要求者,将通过电话或者短信形式通知面试。
有心人,请投递你的简历及作品!公司将提供有富有竞争力的薪酬以及宽广的发展平台。
应聘注意事项:投递简历时,请注明应聘职位,请勿使用附件;符合公司职位要求者,将通过电话或者短信形式通知面试。
联系方式
- 公司地址:上班地址:宁国路228号