行政专员兼网管
格来纳亚洲塑料技术(上海)有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:家具/家电/玩具/礼品
职位信息
- 发布日期:2016-11-05
- 工作地点:苏州
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语 良好
- 职位月薪:4000-7000/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1协助行政主管组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案,有效控制行政类费用;
2组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;
3组织执行公司日常后勤服务管理,包括固定资产采购、维护、盘点,车辆调配与维护,报刊管理,员工福利用品管理等;
4建立健全办公用品、生活清洁用品及劳保用品入库、出库台账及定期发放,行政仓库管理;
5通讯、办公耗材及办公设施维修服务、公共设施维修服务等的采购及相关费用报销;办公网络故障及问题处理;
6工厂内钥匙管理及台账管理,行政总务类固定资产台账整理;
7每月定期处理垃圾房废品,制定报价单比对表给到上级确认并选择合适的回收商;处理废品时负责监称;
8特种设备年检及台账更新;
9负责工厂保洁、保安、餐厅等外包商服务情况的管理;
10兼管宿舍的事务性管理工作;
11采购PR单号管理、采购表单汇总、行政采购物品入库;
12外包单位项目对接及管理;
13配合工厂内行政总务类审核;
14组织执行公司日常行政工作,负责各类文书档案管理、会议管理、重要证章管理批文及年审等工作;
15协调本部门及相关公司行政相关的工作;
任职资格:
1大学本科学历,2年以上相关工作经验
2具备较强的沟通能力及抗压能力
3具备较强的责任心
4精通计算机及办公网络故障处理
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岗位职责:
1协助行政主管组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案,有效控制行政类费用;
2组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;
3组织执行公司日常后勤服务管理,包括固定资产采购、维护、盘点,车辆调配与维护,报刊管理,员工福利用品管理等;
4建立健全办公用品、生活清洁用品及劳保用品入库、出库台账及定期发放,行政仓库管理;
5通讯、办公耗材及办公设施维修服务、公共设施维修服务等的采购及相关费用报销;办公网络故障及问题处理;
6工厂内钥匙管理及台账管理,行政总务类固定资产台账整理;
7每月定期处理垃圾房废品,制定报价单比对表给到上级确认并选择合适的回收商;处理废品时负责监称;
8特种设备年检及台账更新;
9负责工厂保洁、保安、餐厅等外包商服务情况的管理;
10兼管宿舍的事务性管理工作;
11采购PR单号管理、采购表单汇总、行政采购物品入库;
12外包单位项目对接及管理;
13配合工厂内行政总务类审核;
14组织执行公司日常行政工作,负责各类文书档案管理、会议管理、重要证章管理批文及年审等工作;
15协调本部门及相关公司行政相关的工作;
任职资格:
1大学本科学历,2年以上相关工作经验
2具备较强的沟通能力及抗压能力
3具备较强的责任心
4精通计算机及办公网络故障处理
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
本公司成立于1995年,是由新加坡格来纳公司投资兴建,是专业生产食品(饮品)塑杯的外商独资企业,总投资2000万美元,注册资金1000万美元,占地36亩,座落于上海浦东康桥工业区。
我公司已成为中国***,***的塑杯印制企业为目标,通过发挥我们产品设计和技术发展优势竭诚为广大客户提供更优质的产品,更优秀的产品设计和更完善的服务。
目前上海公司有员工300余人,国外技术人员10人。
江苏吴江工厂已正式投产,将为公司增加2倍产能。
我公司已成为中国***,***的塑杯印制企业为目标,通过发挥我们产品设计和技术发展优势竭诚为广大客户提供更优质的产品,更优秀的产品设计和更完善的服务。
目前上海公司有员工300余人,国外技术人员10人。
江苏吴江工厂已正式投产,将为公司增加2倍产能。
联系方式
- 公司地址:上海市浦东新区沪南路2157弄复地活力中心A座1105-1114室 (邮编:201315)
- 电话:13764641305