苏州招聘

职位描述：
1.负责前台的电话接听、快件收发、来访登记、会议室预订、物品免费租借登记等事务。
1）来访电话的接听并记录，根据来访电话内容及时反馈到相关部门同事，并做好内容交接。
2）做好空间内的快件收发登记及领取快递的签收，并在固定时间内针对未领取的快件进行整理，通知收件人取件，定期整理签收登记，并保留半年以内的快件签收记录。
3）及时查看用户会议室预订详情，提前与用户确认会议室使用所需设备及会议室布置内容，并检查设备确保用户会议中正常时使用。会议结束后及时整理会议室环境卫生，整理收纳设备配件。
2.确保空间内免费提供用户的设备设施的正常使用及维护。
1）空间内所设电器（如：冰箱、微波炉、烤箱、打印机、饮水机等）定期检查设备功能，确保正常使用。如发现故障及时报修。
2）实时关注设备清洁度，及时进行设备清洁，提高环境品质。
3.协助空间内举办的各类活动。
1）提前确认活动具体时间，场地，所需物料及场地布置内容。
2）协助活动方布置活动场地，提供设备技术支持。
3）协助控制活动现场秩序，并及时处理活动突发事件。
4）活动结束后，恢复场地布置。
4.空间所需物料管理
1）每月消耗品统计入库及出库数量登记，及时补充购买。
2）固定资产入库登记及维护。
3）损耗物品登记存档，并及时补充购买 举报 分享

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我们拥有专业的人力资源顾问，他们有着相关的行业背景及专业的技术知识，他们来自汽车电子，工业制造、电子通讯、半导体、化学工程、快速消费品，软件开发等行业,他们具有多年的人力资源管理经验，良好的服务意识及沟通协调能力。