苏州招聘

职位描述：
岗位要求：
一、制定行政管理制度
1、起草公司行政后勤管理制度；
2、检查监督行政后勤管理制度的执行情况；
3、分析制度执行中存在的问题，对制度提出修订意见；
二、行政工作安排
1、 负责协调行政工作，监督行政物资采购工作并保证公司固定资产及档案完好，监督行政日常工作的正常运行；
三、办公环境管理
1、 负责公司物业管理（房屋、水、电、执照、年检、报税等）；
2、 组织登记固定资产，定期盘点核对；
3、组织检查办公设施设备，进行办公设施、设备的维护工作；
4、 组织办公区的环境和安全管理；
5、 与物业、装修等单位沟通处理相关事宜；
四、行政物资采购
1、制定行政 建立健全资产管理及采购的流程和制度；
 2、检查公司固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况；
3、 负责收集审核各部门的物资购置计划，根据库存情况核定购买量 ；
 4、组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作；
5、 负责规划、指导和协调各种所需物料的采购工作，并向管理层提供采购报告；
 6、参与采购预算的编制，报批后监督实施；
 7、监督检查采购员的工作程序，手续是否齐全，符合采购标准 ；
 8、行政采购按流程报销，管理发票事宜 ；
五、企业文化建设
1、组织公司重大活动的策划与准备；
2、协调、配合公司相关人员进行对外宣传；
3、每周编辑制作公司内部板报、将公司信息传达至公司员工；
4、 策划与筹备公司重大活动， 组织年会、旅游、庆生会等事项；
六、办公设备维护及公司信息安全
1、保障公司办公设备正常运转，出现障碍及时维修或更换；
2、 对公司USB进行管控，严禁违规拷取公司资料 ；
3、公司网络管控，严禁未经允许的终端通过公司网络上网；
4、搭建公司监控系统，防止外来人员违规进入；
七、会议筹备
1、组织安排会议场所，起草和实施会务方案；
2、 协调和配合安排其他会务事件；
八、应急事务处理
1、针对公司目前可能存在的突发性安全、环境问题，包括火灾、突发性停水停电断网、打架斗殴、盗窃、发现不明物体等，制定应急处理预案；
2、明确安全环境工作对应部门职能划分，在状况处理中所扮演的角色。确立该项工作的第一执行部门，形成一个统一管理、分级负责的应对体系；
3、做好日常安全宣导工作 。
任职资格：
1、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业，大专以上学历；
2、五年以上工作经验，三年以上相关工作经验，两年以上管理经验；
3、公共礼仪，公司产品与流程知识及基础英语；
4、具有行政管理知识；
5、具有优秀的组织能力、指导能力、协调能力、人际关系、实施能力、计划能力、信息管理、冲突管理能力。 举报 分享

公司介绍：

Who we are 我们是谁
Lebbay（乐贝），成立于2010年，是一家致力于为全球时尚消费者及品牌商提供优质、独特、原创资源的时尚电商公司。总部设立在美国硅谷，在上海、深圳、苏州、广州设立运营中心，在英国、中国香港、新加坡、中国台湾设立分公司，人员规模共计2000 余人； 成立至今，Lebbay以全球性的战略眼光拓展市场，涉及业务多达200多个国家，遍布七大洲，年订单量千万级别。
What we do 我们做什么
网站及品牌建设智能订单管理全球数字化营销数字仓储及全球物流配送国际商务拓展供应链管理及优化。
Why choose us 为什么选择我们
广阔的全球化平台具有挑战性的事业与优秀的团队共事，好的氛围与全面的职业回报。

公司福利
五险一金：入职即购买五险一金、商业保险
带薪假期：享受国家法定节假日及各种带薪假期，双休
年终奖金：年底发放1个月以上年终奖金
年度调薪：每年两次调薪机会
企业活动：丰富多彩的聚餐、旅游、户外拓展
人文关怀：每月举办庆生会及发放生日礼物
各项福利：三八节、端午节、中秋节等传统节日发放精美礼品；不定时提供水果、饮料、蛋糕点心等
 
公司地址（苏州）：苏州工业园区群星一路辰雷科技园A幢411

公司地址（广州）：广州市番禺区南村镇市新路665号四楼
联系方式：020-31360926