法国著名奢侈品行业招admin supervisor(职位编号：200107743)
上海万宝盛华人力资源有限公司
- 公司规模：500-1000人
- 公司性质：外资(欧美)
- 公司行业：专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期：2012-08-17
- 工作地点：上海
- 招聘人数：若干
- 工作经验：三年以上
- 学历要求：本科
- 职位类别：行政经理/主管/办公室主任
职位描述
工作内容
Main Responsibility
- 熟悉行政管理事务, 并及时处理安排；
Familiar with all business administration functions, and in a timely manner to deal with.
- 负责办公室及店铺日常行政用品的管理与采购等；
In charge of day-to-day office supplies management and procurement of supplies, etc.
- 预定安排酒店及机票行程,并控制预算；
Pre-booking for the trip flight and hotel, and in accordance with the budget.
- 每月与各供应商对帐,结帐；
Monthly settlement and check with the vendor.
- 与各部门密切协作；
Work close with all departments.
- 供应商日常关系维护和管理，合同谈判及定期规整；
Vendors' maintainence and management，contract negotiation and regular review.
- 申请办理或更新员工签证/就业证/工作证等相关证件；
Expat. employee working permit renewal / application
- 组织团队建设活动及年会等相关会议活动
Organize team building activities, annual party, etc
- 前台管理工作
Reception Management
- 上级主管安排的其它相关事宜；
Others request by direct supervisor.
权责范围
Authority
- 权力 Authority
- 有要求相关部门和人员配合工作的权力；
Authority to request related department or person cooperate with HR
- 上级主管授予的其他权力。
Others authorized by HR Manager
- 责任 Duty
- 对本职工作质量负责；
Responsible for the quality of job
- 如因工作失职造成损失，应负相应的经济/行政责任。
As a result of the work of dereliction of duty, damage to the company, should be ersponsible for the economic/administrative responsibility
工作关系
Working Relationship
- 向谁报告工作：人力资源总监；
Report to: HR Director
- 监督：各部门对公司政策的执行
Supervision: Company Policy comply
- 指导：对日常行政事务流程的解释,方便同事处理工作
Instruction：Interpret the administrative processes,in order to facilitate the work of colleagues to deal with.
- 合作者：各部门工作人员；
Colleague in all department
- 外部关系: 各供应商。
Externel relationship: The supplier,etc.
- 学历背景 Education Background
行政管理类等相关专业本科或以上学历。
Bachelor degree or above major in Administration related.
- 培训及资历 Training & Competency
接受过文秘及财务等方面的培训,有行政管理类资格证书佳。
Professional training in basic clerical skills and finance, certificate of Business Administration ownership is preferred
- 工作经验 Working Experience
- 四到五年以上跨国公司相关工作经验；
One--two year related Administration working experience in multinational company
- 熟知行政管理的流程, 妥善协调办公室及供应商的日常需求
Familiar with all business adminstration functions,proper co-ordination Office and the suppliers of day-to-day needs
- 基本技能和素质 Basic Skill & Qualification
- 考虑问题全面细致；
Careful & Considerate
- 具备较强沟通能力；
Good communicatio Skill
- 较强的分析、解决问题能力；
Problem Solving & analysis ability
- 良好的英语听、说、读、写、译能力；
Good English Skill in Listening、Speaking and written,etc.
- 能够熟练使用办公软件。
Excellent Computer Skill in Microsoft Office
- 较强的组织管理能力。
Strong ability of organizational and management
- 个性特征 Personality
- 充满激情 Passionate；
- 有耐心 Patient；
- 主动积极 Active & Positive；
- 工作严谨、敬业、责任心强 High responsibility；
- 具有团队合作精神 Team Spirit。
Main Responsibility
- 熟悉行政管理事务, 并及时处理安排；
Familiar with all business administration functions, and in a timely manner to deal with.
- 负责办公室及店铺日常行政用品的管理与采购等；
In charge of day-to-day office supplies management and procurement of supplies, etc.
- 预定安排酒店及机票行程,并控制预算；
Pre-booking for the trip flight and hotel, and in accordance with the budget.
- 每月与各供应商对帐,结帐；
Monthly settlement and check with the vendor.
- 与各部门密切协作；
Work close with all departments.
- 供应商日常关系维护和管理，合同谈判及定期规整；
Vendors' maintainence and management，contract negotiation and regular review.
- 申请办理或更新员工签证/就业证/工作证等相关证件；
Expat. employee working permit renewal / application
- 组织团队建设活动及年会等相关会议活动
Organize team building activities, annual party, etc
- 前台管理工作
Reception Management
- 上级主管安排的其它相关事宜；
Others request by direct supervisor.
权责范围
Authority
- 权力 Authority
- 有要求相关部门和人员配合工作的权力；
Authority to request related department or person cooperate with HR
- 上级主管授予的其他权力。
Others authorized by HR Manager
- 责任 Duty
- 对本职工作质量负责；
Responsible for the quality of job
- 如因工作失职造成损失，应负相应的经济/行政责任。
As a result of the work of dereliction of duty, damage to the company, should be ersponsible for the economic/administrative responsibility
工作关系
Working Relationship
- 向谁报告工作：人力资源总监；
Report to: HR Director
- 监督：各部门对公司政策的执行
Supervision: Company Policy comply
- 指导：对日常行政事务流程的解释,方便同事处理工作
Instruction：Interpret the administrative processes,in order to facilitate the work of colleagues to deal with.
- 合作者：各部门工作人员；
Colleague in all department
- 外部关系: 各供应商。
Externel relationship: The supplier,etc.
- 学历背景 Education Background
行政管理类等相关专业本科或以上学历。
Bachelor degree or above major in Administration related.
- 培训及资历 Training & Competency
接受过文秘及财务等方面的培训,有行政管理类资格证书佳。
Professional training in basic clerical skills and finance, certificate of Business Administration ownership is preferred
- 工作经验 Working Experience
- 四到五年以上跨国公司相关工作经验；
One--two year related Administration working experience in multinational company
- 熟知行政管理的流程, 妥善协调办公室及供应商的日常需求
Familiar with all business adminstration functions,proper co-ordination Office and the suppliers of day-to-day needs
- 基本技能和素质 Basic Skill & Qualification
- 考虑问题全面细致；
Careful & Considerate
- 具备较强沟通能力；
Good communicatio Skill
- 较强的分析、解决问题能力；
Problem Solving & analysis ability
- 良好的英语听、说、读、写、译能力；
Good English Skill in Listening、Speaking and written,etc.
- 能够熟练使用办公软件。
Excellent Computer Skill in Microsoft Office
- 较强的组织管理能力。
Strong ability of organizational and management
- 个性特征 Personality
- 充满激情 Passionate；
- 有耐心 Patient；
- 主动积极 Active & Positive；
- 工作严谨、敬业、责任心强 High responsibility；
- 具有团队合作精神 Team Spirit。
公司介绍
Manpower是全球弹性用工和长期人才解决方案的领导者，致力于提供商业所需的灵活用工方案。通过我们值得信赖的品牌形象，为客户构建人才库，快速满足客户的人力需求。并时时评估和发展我们雇员所拥有的技能，使他们拥有与时俱进的技能，按时保质出色地完成每一项工作。
我们提供企业人才培养服务。我们根据企业人才发展战略、岗位职能等设计人才培训系统方案，使人岗合一、展现个人魅力。在实现个人、团队、公司目标的同时，提升个人全面技能，达到企业可持续发展，使企业及个人在风云变幻环境中成为赢家。
我们提供企业人才培养服务。我们根据企业人才发展战略、岗位职能等设计人才培训系统方案，使人岗合一、展现个人魅力。在实现个人、团队、公司目标的同时，提升个人全面技能，达到企业可持续发展，使企业及个人在风云变幻环境中成为赢家。