总务/行政专员
苏州海明塑胶制品有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:印刷/包装/造纸
职位信息
- 发布日期:2016-10-10
- 工作地点:苏州-吴中区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:中专
- 职位月薪:3000-3500/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
主要协助部门经理完成行政工作,包括但不限于以下工作内容:
一、职业卫生及安全管理:
1、进行日常安全巡查,并完成相关点检记录,包括应急灯、消防器材、捕鼠笼的点检;
2、组织开展年度消防疏散演习;
3、监督各部门安全培训及劳动保护的落实,对不符合规定者提出惩处建议;
4、对公司清洁卫生进行巡查,及时安排保洁阿姨对不符合环境卫生要求之处进行清理;
5、协助完成职业危害岗位清单及职业健康体检计划;
6、协助处理工伤事务。
二、办公及劳保用品管理:
1、每月统计各部门办公用品、劳保用品需求,并提出请购;
2、汇总各部门办公用品、劳保用品领用记录并做数据分析;
3、每月统计当月新增办公设备、机器设备,并做好固定资产登记有标签管理。
三、行政费用规划与统计:
1、每月核对餐饮费用、水电费,并申请付款;
2、行政部各项费用支出统计汇总,做分析报表;
3、协助完成行政部年度费用支出项目,进行成本分析及管理。
四、后勤及辅助事项管理:
1、协助完成水、电、气的维护及检修;
2、协助起草行政管理制度及体系文件的修订。
岗位要求:
1、熟练使用办公软件;
2、能独立完成行政制度的编制;
3、能适应加班。
晋升方向:行政主管
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主要协助部门经理完成行政工作,包括但不限于以下工作内容:
一、职业卫生及安全管理:
1、进行日常安全巡查,并完成相关点检记录,包括应急灯、消防器材、捕鼠笼的点检;
2、组织开展年度消防疏散演习;
3、监督各部门安全培训及劳动保护的落实,对不符合规定者提出惩处建议;
4、对公司清洁卫生进行巡查,及时安排保洁阿姨对不符合环境卫生要求之处进行清理;
5、协助完成职业危害岗位清单及职业健康体检计划;
6、协助处理工伤事务。
二、办公及劳保用品管理:
1、每月统计各部门办公用品、劳保用品需求,并提出请购;
2、汇总各部门办公用品、劳保用品领用记录并做数据分析;
3、每月统计当月新增办公设备、机器设备,并做好固定资产登记有标签管理。
三、行政费用规划与统计:
1、每月核对餐饮费用、水电费,并申请付款;
2、行政部各项费用支出统计汇总,做分析报表;
3、协助完成行政部年度费用支出项目,进行成本分析及管理。
四、后勤及辅助事项管理:
1、协助完成水、电、气的维护及检修;
2、协助起草行政管理制度及体系文件的修订。
岗位要求:
1、熟练使用办公软件;
2、能独立完成行政制度的编制;
3、能适应加班。
晋升方向:行政主管
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
苏州海明塑胶制品有限公司成立于2008年,坐落于风景秀丽的苏州市吴中区甪直镇,地理位置优越,交通便利。海明塑胶是集设计、研发、生产、销售、服务为一体的专业化妆品包装公司。
通信地址: 江苏省苏州市吴中区甪直镇长虹北路248-2号
电话:+86-512-66021801-801
邮政编码: 215127
通信地址: 江苏省苏州市吴中区甪直镇长虹北路248-2号
电话:+86-512-66021801-801
邮政编码: 215127
联系方式
- 公司地址:上班地址:甪直镇长虹北路248-2号