苏州招聘

职位描述：
Role Summary 职位概况:
一、支持销售工作
1. 负责管理区域日常的各类销售报表
2. 负责销售指标、文件、促销文案的通达和存档管理
3. 负责区域内员工奖金评定报表的收集、汇总、上报工作
4. 负责TU管理工具报表的下发及归档保存工作
5. 负责按销售文件（各类协议书、销售促进报告、押金退回审批等）审批流程，登记、扫描并上传，使这些销售文件能及时安全地送达上级审批部门和返还报批人员
6. 负责将销售部和SIS部门检查数据的通达到经理、主任、专员和销售人员
7. 负责区域内领取广告宣传品的领用、分发及广告品库存的统计工作
8. 分销客户MSA系统的（开户、关帐、路线调整、人员信息、节假日等系统的维护和管理）
9. E-APPRO系统（IT设备申请、账号申请、普通IT变更等各类需求的申请，合同和各类申请文件的扫描）
10. BI系统（负责查询OT零销量管理和考评、日常销量数据的查询）
11. 协助区域经理做好各项销售支持工作
二、行政、后勤工作
1. 负责员工的考勤管理工作
2. 负责各类传文的通达工作
3. 负责各类费用的报销、单据收集、汇总上报工作
4. 负责区域员工的劳防用品、饮料的发放、点心的采购和发放工作
5. 负责各类报表、合同和办公用品的申领工作
6. 员工名片的申请，办公品的采购、发放工作
7. 员工手机BUDDY的发放、回收等工作
8. 代办理营业所食品流通证、营业执照等
9. 负责区域内卫生、安全阶段的监督工作
Responsibilities 职责：
一、日岗位工作
1. 每日要认真接听电话。负责电话的记录，处理及传达工作。如遇投诉电话及时做好记录上传投诉部门并及时反馈投诉处理结果
2. 每日进行销售系统数据查询，并将各销售区域完成情况及时上墙或已邮件形式发布
3. 每日要收、发好各类传真、邮件，并及时地通达到相关的人员
4. 每日要严格地按公司的考勤制度，认真地做好区域考勤工作
5. 若有新进员工要负责接待工作，并及时地做好登记（出生年月、家庭地址、联系电话等）。
6. 每日要负责好员工办公用品、报表的领用工作
7. 负责每日各类报表的收集、统计汇总工作
8. 负责每日的员工点心采购、发放工作。（旺季期间）
9. 收到各类协议书、销售促进报告等，要按合同的审批流程进行登记或扫描。（当收到设备借用协议时，文员在设备投放申请单上签名前，需查看设备借用卡是否加盖公章或备有身份证复印件二张、并且认真查看加盖的公章或身份证复印件的客户名称与投放申请单上的客户名称是否一致。）
10. 负责冷冻设备报修等电话记录，及时通知维修工处理
11. 负责区域内领取广告宣传品的分发及广告品库存的统计工作
12. 员工手机BUDDY的发放、回收等工作
13. 代办理营业所食品流通证、营业执照等
14. 负责区域内卫生、安全阶段的监督工作
二、月岗位工作
1. 针对本区域内部及销售部
1) 月初负责下发TU管理工具报表等，月末收集主管TU管理工具并上报销售部
2) 月初及时通达销售指标，并在收到销售指标后3个工作日内将本区域的指标分解上报销售部备案
3) 每月5-10日前完成各工种奖金评定内容的收集、汇总、上报工作
4) 每月25日前收集检查员报表并邮寄至市场审计运作部
5) 做好销售部布置的各类报表的收集、汇总、上报工作
6) 保质保量、准确及时地完成领导交办的各项工作
2. 针对行政人事部
1) 按公司有关考勤制度认真做好员工考勤（每月8日前提交电子表格，15日前上报考勤原始凭证）
2) 每月20日前完成各有关人员的通讯费报销和私车公用补贴
3) 各种费用报销的统计及上报审批（电话、点心、水、电、房屋租赁等费用）
4) 每月10日前完成部门人数的统计表（用于劳防用品、饮料发放等）并上报行政部
5) 每月初做好办公用品及各类报表协议的申领表并上报行政部
6) 及时收集劳务派遣人员的材料，并寄至人事部
7) 协助人事部收集新进员工材料及员工医疗保险申报材料并邮寄人事部
3. 完成领导交办的其他任务

工作地点在常州市陈渡路198号博律大厦，缴纳五险一金、双休，定级工资2700元。 举报 分享

上海百事可乐饮料有限公司是中外合资企业，成立于1989年，坐落于上海市闵行***经济技术开发区，占地面积4万2千平方米，投资总额5160万美元。共有四条流水线，其中pet线两条、拉罐线一条、混合线一条，年产能约6000万标箱。现有直接和间接雇佣员工约2000人，为百事饮品事业中国“北京、上海、广州、深圳”四大灌瓶厂之一。销售区域覆盖上海市及江苏南部等地。生产、 销售百事可乐、七喜、美年达等世界驰名品牌碳酸饮料系列产品；

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上海百事致力于人才的持续有效培养，在打造坚实的以来自于内部晋升为主的管理团队的同时，亦在为百事饮品事业输出优秀的高层管理人员，曾获“百事全球高绩效管理团队奖”等荣誉。