总经理秘书
苏州市奥杰汽车技术有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:汽车及零配件 电子技术/半导体/集成电路
职位信息
- 发布日期:2013-04-27
- 工作地点:苏州
- 招聘人数:1
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:本科
- 职位类别:经理助理/秘书 总裁助理/总经理助理
职位描述
岗位职责:
1.接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
2. 了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排;
3.根据总经理工作日程安排,做好必要的辅助性工作;
4.协助综合管理部经理做好公司来宾的接待工作;
5. 协助综合管理部经理、总经理处理日常事务;
6.按要求完成月、季、年度公司工作总结及工作计划等日常工作文件的起草工作;
7.按要求、协助综合管理部经理起草总经理交代的各项工作报告;
8.参加指定的公司会议,做好记录,并根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定范围下发;
9.对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理和综合管理部经理汇报;
10.负责总经理签发的文件、企业大事记的登录与归档;
11.协助总经理进行公司的公关工作和宣传工作;
12.完成总经理和综合管理部经理交办的其它工作;
13.注意事项:
(1)工作只向总经理和综合管理部经理负责;
(2)应与公司保持高度一致;
(3)应保证出勤并能够适当承受加班;
(4)安排工作要周密细致;
(5)切实履行保密义务。
工作经验:
3年以上同岗位工作经验,熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识,熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。
专业知识与技能要求:
1能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等;
2思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力;
3能独立进行专题调查,并能撰写调查报告;
4能熟练使用现代办公设备,熟悉各种办公软件;
5具有一定的英语水平。
岗位任职要求:
1、沟通能力方面的要求:口头表达能力及沟通能力良好
2、工作的计划性方面的要求:按计划实施工作
3、对公司文化的理解、公司制度遵守方面的要求:严格执行公司各项规章制度,接受公司企业文化
4、对工作的态度与执行力(即责任心、团队协作、主动性、创造性)方面的要求:良好的团队合作意识
5、工作的效率、质量方面的要求:保持工作高效,确保工作质量
1.接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
2. 了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排;
3.根据总经理工作日程安排,做好必要的辅助性工作;
4.协助综合管理部经理做好公司来宾的接待工作;
5. 协助综合管理部经理、总经理处理日常事务;
6.按要求完成月、季、年度公司工作总结及工作计划等日常工作文件的起草工作;
7.按要求、协助综合管理部经理起草总经理交代的各项工作报告;
8.参加指定的公司会议,做好记录,并根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定范围下发;
9.对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理和综合管理部经理汇报;
10.负责总经理签发的文件、企业大事记的登录与归档;
11.协助总经理进行公司的公关工作和宣传工作;
12.完成总经理和综合管理部经理交办的其它工作;
13.注意事项:
(1)工作只向总经理和综合管理部经理负责;
(2)应与公司保持高度一致;
(3)应保证出勤并能够适当承受加班;
(4)安排工作要周密细致;
(5)切实履行保密义务。
工作经验:
3年以上同岗位工作经验,熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识,熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。
专业知识与技能要求:
1能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等;
2思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力;
3能独立进行专题调查,并能撰写调查报告;
4能熟练使用现代办公设备,熟悉各种办公软件;
5具有一定的英语水平。
岗位任职要求:
1、沟通能力方面的要求:口头表达能力及沟通能力良好
2、工作的计划性方面的要求:按计划实施工作
3、对公司文化的理解、公司制度遵守方面的要求:严格执行公司各项规章制度,接受公司企业文化
4、对工作的态度与执行力(即责任心、团队协作、主动性、创造性)方面的要求:良好的团队合作意识
5、工作的效率、质量方面的要求:保持工作高效,确保工作质量
公司介绍
苏州奥杰汽车位于中国-新加坡苏州工业园区,是专业的汽车设计和汽车咨询公司。公司成立于2003年,目前拥有员工430余人。公司分为三个业务板块:奥杰汽车设计、奥杰汽车网、奥杰汽车工业。
在汽车设计领域,我公司在行业内综合能力排名前列。有专业设计人员340余人,均为本科以上学历,核心员工都曾服务于国内外知名汽车企业及研发中心,5年以上设计经验工程师占74%。
在汽车咨询领域,公司为汽车整车厂家、零部件厂家等各类汽车相关机构提供最权威、最准确的数据报表、技术报告、市场分析文章等信息资源,并进行市场调研服务。同时公司为广大消费者提供个性化、专业化、理性化的购车咨询服务,帮助他们选购到自己适合的车型。
在汽车产品系统集成领域,奥杰汽车具有一个设备先进的汽车样车试制基地;并进行特种车辆的自主研制和CKD产品的生产组织。
奥杰深知汽车设计是一项创意工程,因此一贯坚持汽车设计的自主创新,在设计过程中时常引入新的设计理念,在满足客户预期要求的前提下,创造更高的附加价值。
奥杰将以提升中国汽车工业水平为己任,努力为客户为社会创造价值。
在汽车设计领域,我公司在行业内综合能力排名前列。有专业设计人员340余人,均为本科以上学历,核心员工都曾服务于国内外知名汽车企业及研发中心,5年以上设计经验工程师占74%。
在汽车咨询领域,公司为汽车整车厂家、零部件厂家等各类汽车相关机构提供最权威、最准确的数据报表、技术报告、市场分析文章等信息资源,并进行市场调研服务。同时公司为广大消费者提供个性化、专业化、理性化的购车咨询服务,帮助他们选购到自己适合的车型。
在汽车产品系统集成领域,奥杰汽车具有一个设备先进的汽车样车试制基地;并进行特种车辆的自主研制和CKD产品的生产组织。
奥杰深知汽车设计是一项创意工程,因此一贯坚持汽车设计的自主创新,在设计过程中时常引入新的设计理念,在满足客户预期要求的前提下,创造更高的附加价值。
奥杰将以提升中国汽车工业水平为己任,努力为客户为社会创造价值。
联系方式
- 公司网站:http://www.autek.cn
- 公司地址:苏州工业园区东平街277号
- 邮政编码:215123