行政高级经理
金大元集团(上海)有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司行业:多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2016-09-27
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:8000-9999/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1.行政管理
(1)按实际工作需要、变化,制定、修正行政管理制度;
(2)指导、督促总部、项目公司行政部或综合管理部履行行政制度,保障公司日常运作需要。
2.公文管理
(1)负责总部的各类公文处理与文件督办;
(2)负责总部和项目公司之间的公文传递;
(3)负责及督促项目公司行政部做好相关证照的年检、变更等工作。
3.档案管理
(1)档案接受和归档;
(2)档案存放;
(3)档案借阅;
(4)档案鉴定和销毁;
(5)制定档案管理办法,指导、协助项目公司行政部开展档案工作,保障档案工作顺利开展。
4.、资产管理
(1)负责办理固定资产的采购审批手续、采购以及登记建档工作;
(2)负责办理固定资产的转移/报废手续;
(3)负责固定资产的日常维护合账管理;
(4)组织年度固定资产的盘点工作;
(5)指导、协助区域管理中心、项目公司行政部做好固定资产管理工作;对区域管理中心、项目公司的固定资产进行检查,保障公司资产的安全。
5.安全管理
(1)负责总部办公场地的安全管理,包括定期安全检查和监督整改;
(2)负责安全教育和培训,消防演练组织;
(3)负责指导项目公司行政部的办公安全管理工作;
(4)配合国家相关部门对办公场所的安全检察工作。
6.后勤管理
(1)负责总部及指导、督促项目公司日常车辆的调配,车辆的维护、驾驶员管理/车辆相关证照办理工作;
(2)负责前台接待,维护公司的企业形象;
(3)负责公司印章的管理,指导、督促项目公司行政部或综合管理部的印章管理工作,保证公司印章的使用安全;
(4)办公用品管理;
(5)负责总部、各项目公司行政费用使用与预算的执行情况;
(6)保证公司资产的完好与安全,负责保持工作环境清洁,为员工提供相对理想的办公环境,保证办公秩序正常进行。
7.办公设备采购管理
(1)负责总部办公设备采购工作,保障采购物品的价格、性能合理性;
(2)根据市场发展情况,制定办公设备配置标准,定期修正办公设备配置标准,指导、督促项目公司行政部在既定范围内开展办公设备的配置采购工作,保障公司日常运营的正常开展。
任职要求:
1.大学本科及以上学历;企业管理或行政管理专业
2.5年以上的行政管理及相关方面的工作经验(含3年以上管理经验),有档案室管理经验、固定资产盘点等工作经验
3.优秀的语言表达能力、思路清晰、条理清楚。熟练掌握OFFICE各项软件,较强的文字写作能力:
4.具有良好的谈判能力、管理沟通协调能力;办事踏实、耐心、仔细,结果导向。
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岗位职责:
1.行政管理
(1)按实际工作需要、变化,制定、修正行政管理制度;
(2)指导、督促总部、项目公司行政部或综合管理部履行行政制度,保障公司日常运作需要。
2.公文管理
(1)负责总部的各类公文处理与文件督办;
(2)负责总部和项目公司之间的公文传递;
(3)负责及督促项目公司行政部做好相关证照的年检、变更等工作。
3.档案管理
(1)档案接受和归档;
(2)档案存放;
(3)档案借阅;
(4)档案鉴定和销毁;
(5)制定档案管理办法,指导、协助项目公司行政部开展档案工作,保障档案工作顺利开展。
4.、资产管理
(1)负责办理固定资产的采购审批手续、采购以及登记建档工作;
(2)负责办理固定资产的转移/报废手续;
(3)负责固定资产的日常维护合账管理;
(4)组织年度固定资产的盘点工作;
(5)指导、协助区域管理中心、项目公司行政部做好固定资产管理工作;对区域管理中心、项目公司的固定资产进行检查,保障公司资产的安全。
5.安全管理
(1)负责总部办公场地的安全管理,包括定期安全检查和监督整改;
(2)负责安全教育和培训,消防演练组织;
(3)负责指导项目公司行政部的办公安全管理工作;
(4)配合国家相关部门对办公场所的安全检察工作。
6.后勤管理
(1)负责总部及指导、督促项目公司日常车辆的调配,车辆的维护、驾驶员管理/车辆相关证照办理工作;
(2)负责前台接待,维护公司的企业形象;
(3)负责公司印章的管理,指导、督促项目公司行政部或综合管理部的印章管理工作,保证公司印章的使用安全;
(4)办公用品管理;
(5)负责总部、各项目公司行政费用使用与预算的执行情况;
(6)保证公司资产的完好与安全,负责保持工作环境清洁,为员工提供相对理想的办公环境,保证办公秩序正常进行。
7.办公设备采购管理
(1)负责总部办公设备采购工作,保障采购物品的价格、性能合理性;
(2)根据市场发展情况,制定办公设备配置标准,定期修正办公设备配置标准,指导、督促项目公司行政部在既定范围内开展办公设备的配置采购工作,保障公司日常运营的正常开展。
任职要求:
1.大学本科及以上学历;企业管理或行政管理专业
2.5年以上的行政管理及相关方面的工作经验(含3年以上管理经验),有档案室管理经验、固定资产盘点等工作经验
3.优秀的语言表达能力、思路清晰、条理清楚。熟练掌握OFFICE各项软件,较强的文字写作能力:
4.具有良好的谈判能力、管理沟通协调能力;办事踏实、耐心、仔细,结果导向。
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
选择高迪安,选择与卓越同行
——高迪安面向全球招英才
我们谈卓越,因为
我们不只是地产开发商
更是人文地产的创领者
我们不只专注于房地产
更致力于推动东西方文化的交融
我们代表卓越,因为
我们以香梅和平御园、香梅花园、御珑宫廷三大地标
塑造了城市经典
我们独创海马龙、海马凤、和平艾琳娜三大人文艺术瑰宝
并与世界分享
现在,我们在全球寻找卓越的你
我们相信
高迪安的广阔平台、长远布局、人文情怀、开放姿态
携手你的全球视野、战略眼光、精英素质、创新思维
未来一定会——超越卓越!
欢迎访问公司网站
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联系方式
- 公司地址:地址:span上海市浦东新区杨高南路799号陆家嘴世纪金融广场3号楼1304单元