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人事行政兼前台

上海极冰冷链物流有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2017-10-14
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语 良好
  • 职位月薪:3500-6000/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
工作岗位职责:
1、 负责公司来访客户的接待,电话接转,负责来访人员接待;
2、 负责收发公司传真、复印、扫描文档、收发信件、报刊、文件、快递、包裹的接收、费用结算等;
3、 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;整理公司对外联系信息;
4、 负责预订火车票、飞机票,员工出差票务、酒店的查询预定及结算;
5、 负责公司员工活动,各种展览、庆典、会议安排、会议纪要的记录、组织、文体活动安排等;
6、 负责协助人事行政部安排面试者填写简历。
7、 负责员工日常考勤管理、统计,协助公司各部门工作和处理日常事务;
8、负责全公司的办公用品及各部门所申请购买物资进行询价(三家比价),询价表交于人事行政部主管。
8、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作,协助上级采购办公用品、办公设备,管理办公用品发放及记录;
9、完成辅助财务部进行报销、开具发票等工作;
10、完成上级领导临时指派的其他工作任务及协助其他部门完成相关工作;

任职条件:
1.文秘、行政管理及相关专业大专以上学历,形象好,气质佳;
2.一年以上相关工作经验,熟练使用办公软件,打字速度快,精通WORD、EXCEL、PPT等软件,有C1驾照;
3.熟悉前台工作流程,熟练使用相关办公软件及各种办公自动化设备;
4.工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,待人热诚;

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

上海极冰冷链物流有限公司于2014年10月组建成立,公司秉承“放心托付,用心保障”的服务理念,致力于成为国内首选的冷链服务运营商,为客户提供供应链解决方案、仓储、运输、配送、流通加工等多温带、一体化的现代物流服务。
其母公司上海贝业物流有限公司是由贝业新兄弟物流有限公司创始人和欧堡利亚集团共同出资组建的,投资领域包括仓储配送中心及冷链物流园区等物流地产项目。凭借多年物流运作及地产投资的经验,在短短几年时间内快速成长,相继在上海松江区、闵行区及江苏苏州、盐城投资开发物流仓储设施近15万平方米。公司计划在长三角地区8个重点城市布点建设物流设施并配备成熟的运输系统,形成覆盖整个长三角的冷链物流网络。未来,贝业物流将积极拓展覆盖全国主要经济区域中心城市的业务网络,竭诚为国内外客户提供优质、高效、安全的物流设施服务,以帮助客户降低物流运作成本,提高供应链运作管理效率。
股东背景:
贝业新兄弟物流
贝业新兄弟物流是一家集物流方案策划、运输、仓储、配送及增值服务等于一体的现代化物流企业。总部位于上海,已有16年的运作历史。贝业新兄弟物流在全国设立49个办事机构。自备及合同签约集装箱货车、配送车千余部和各种装卸机械,货架式货仓、停车场等总面积17万平米。并且全公司实行电脑网络化运作。公司客户遍布家居、卫浴、奶粉、化妆品、服装、化工等行业,90%是来自各行业世界500强企业及知名企业,如:宜家、科勒、惠氏、杜拉维特、雅诗兰黛、妮维雅、丁家宜等。贝业新兄弟物流是最早通过英国BQR和ISO9001国际标准质量体系认证、德国TUV认证的物流企业,被中国交通与运输协会评选“中国物流企业百强”、 “上海名牌企业”“民营物流企业30强”、“近3年发展最快的物流企业前10名”,入围《中国物流与采购》杂志评选的“中国最具竞争力的20家物流企业”。
欧堡利亚集团
欧堡利亚集团在上海、江苏盐城投资及控股的子公司达30多家,涉及行业广泛。集团以房地产开发为主,集城市综合体的投资运营、建筑市政工程、园林绿化工程、金融、商业、酒店、工业等多个领域为一体。
集团近五年在上海投资开发的住宅、商业物业总量已超过140多万平米,其中有代表性的住宅小区有玉昆小区、恬润新苑、雅鹿新苑等;工业项目方面,在江苏滨海投资建设了1300亩上海华松工业园、三明棉纺织厂、滨杰棉业物流等公司;在现代服务行业,集团先后在上海和江苏新建了两家五星级酒店,创建自己服务业品牌;在金融领域,在上海松江成立小额贷款股份有限公司。集团成员企业连续多年被各级政府及主管部门评为重合同守信用单位“AAA”级单位、民营企业先进单位、纳税贡献奖、优质结构工程奖、优质工程奖等。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:华徐公路3029弄118号