外贸助理/文员
上海威胜包装材料有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:印刷/包装/造纸
职位信息
- 发布日期:2016-09-18
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 语言要求:英语 良好
- 职位月薪:3500-5000/月
- 职位类别:销售助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、 根据客户订单要求下生产订单给工厂,录入销售明细表,跟进产品指导书的制作,更改和确认,及时传送订单信息给关务;
2、 根据客户要求填写样品申请单下发工厂,录入样品明细表,跟进样品交期并安排寄送;
3、 负责与工厂各部门的沟通,跟踪订单及样品生产进度,督导产品按质、按量、按时交货;
4、 下发客户投诉单给工厂,及时跟进工厂对投诉的处理及整改报告。
5、 销售总表的订单录入、到款确认和登记,确保数据的及时性和正确;
6、 相关出货及时做好打托安排及相关标签要求给工厂,跟进工厂按要求安排出货;
7、备齐客户要求的清关资料并及时传递给相关业务;
8、督促好客户财产,每月及时向工厂收取各类客户财产表单并核对。
9、制作日报、月报等各类销售报表;
10、根据ISO体系要求整理、归档本部门的各类文档;
11、完成上级领导交代的其他事情;
任职要求:
1. 熟练使用office办公软件;
2. 英文或国贸相关专业,英语4级或以上,能看懂英文邮件及文件;
3. 做事认真仔细,有团队合作意识,沟通能力强;
4. 优秀应届毕业生或1年以上跟单工作经验;
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岗位职责:
1、 根据客户订单要求下生产订单给工厂,录入销售明细表,跟进产品指导书的制作,更改和确认,及时传送订单信息给关务;
2、 根据客户要求填写样品申请单下发工厂,录入样品明细表,跟进样品交期并安排寄送;
3、 负责与工厂各部门的沟通,跟踪订单及样品生产进度,督导产品按质、按量、按时交货;
4、 下发客户投诉单给工厂,及时跟进工厂对投诉的处理及整改报告。
5、 销售总表的订单录入、到款确认和登记,确保数据的及时性和正确;
6、 相关出货及时做好打托安排及相关标签要求给工厂,跟进工厂按要求安排出货;
7、备齐客户要求的清关资料并及时传递给相关业务;
8、督促好客户财产,每月及时向工厂收取各类客户财产表单并核对。
9、制作日报、月报等各类销售报表;
10、根据ISO体系要求整理、归档本部门的各类文档;
11、完成上级领导交代的其他事情;
任职要求:
1. 熟练使用office办公软件;
2. 英文或国贸相关专业,英语4级或以上,能看懂英文邮件及文件;
3. 做事认真仔细,有团队合作意识,沟通能力强;
4. 优秀应届毕业生或1年以上跟单工作经验;
职能类别: 销售助理
关键字: 外贸助理/文员
公司介绍
上海威胜包装材料有限公司,创立于2001年9月,作为一家国际领先的吸附剂生产企业,威胜包装以“创造有生命力的、快乐的、有爱心的吸附剂”为宗旨,倡导“健康幸福”。本着“立足中国,放眼全球”的战略,致力于为医药、食品、生物科技、电子、五金、机械、汽车零部件、集装箱海洋运输领域内的客户提供优质的吸附剂产品和先进的防潮应用方案。
联系方式
- 公司地址:上班地址:昆山市淀兴路97号