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人事行政专员

上海泽恩实业有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2012-08-11
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:应届毕业生
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语一般
  • 职位类别:行政专员/助理  人事专员

职位描述


行政部分:
前台接待,接待前来面试的候选人与新人,并通知所约见的顾问;
收发快递和信件,并做好相应记录;
打印或复印资料、合同等文件;
物资管理,合理分配及维护,包括办公文具、电话等,并做好相应记录;
安排会议室或面试间分配使用;
财务报销事宜并做好记录;
完成主管以及经理交代的其他行政有关事宜。

人事部分:
在相关招聘网站上发布公司招聘信息并不断更新维护;
筛选简历,并与之电话联系,约见面试;
面试新人,并安排部门主管与业务部经理对其面试;
为新入职员工办理入职手续,并为其申请办理开通公司邮箱与英才账号;
档案管理,包括:新员工的建立档案以及老员工的档案维护与更新;
为离职员工办理离职手续,结算薪资,并做好相关档案管理;
完成主管以及经理交代的其他人事有关事宜。

学历和经验的要求:

大专以上学历,管理,文秘,英语(商务)等相关专业;
对人力资源行业具有高度热忱,熟悉人力资源六大模块(尤其是招聘);
熟练使用Word、Excel等office办公软件 ;
思维敏捷,工作细心,有较强的沟通协调能力以及团队合作意识;
能吃苦耐劳,不怕挫折,有韧性,性格开朗,能够在压力下工作。

公司介绍

Established in 1997 by Mr.Liu Yan (刘岩), GEN is an HR service company specializing in recruiting talented individuals for upper and middle level positions with our clients. Headquartered in Shanghai, and with branch offices in Suzhou (Jiangsu province), Zhengzhou (Henan province), Beijing and Chengdu (Sichuan province), GEN employs a total of 100 employees. Since 2010, our business has gone through four years of continuous development, with 100% of our revenues coming from headhunting services. As a perennial member of the Shanghai Talent Association, in 2013 GEN was awarded recognition for an 'Excellent Enterprise' within Shanghai's Songjiang District. The same year, we were credited as 'Shanghai Trustworthy Talent Service Agency'.

In China, GEN provides its clients with high-level strategic and middle-level management personnel, as well as with technical and specialist candidates (eg.Chief Officer, General Manager, Director, Department Manager and Senior Supervisor, Engineers etc.). Rely on our extensive database, we can offer our clients HR services within the Asia Pacific region. Our main focus industries are automotive, chemicals&pharmaceuticals, machinery manufacturing, telecommunications, finance, software&Internet, electronic&electrical, consumer goods, 3rd party services (IT/logistics/ERP Consulting) and real estate management. We are especially adept at finding candidates for positions in Operation Management, Sales&Marketing, Finance, Project Management, Investment, Supply Chain, HR&Administration, R&D, Production Control, Quality, EHS, Testing, IT/IT System Integration, ERP Consulting, Customer Service, Clinical Research, New Drug Registration etc.

For many years we have loyally followed our business service ideals: westrive topromote the development of China's human resources, at the same timeguiding our employees in knowing the right from wrong, distinguishing the good from the bad, and promoting the polite conduct.

上海泽恩实业有限公司由刘岩先生创办于1997 年,是专业从事中高级人才代理招聘服务的人力资源服务型企业。公司总部位于上海,目前在苏州、郑州、北京、山东四地设有分部,共计100 余名员工。2010 年起,业务收入连续破千万。其中人才代理招聘业务占总收入100%。作为上海人才协会的常年理事级单位,2013年、2016年被评为上海市区级优秀企业。2013年、2014年、2015年、2016年连续四年获得“上海市信得过人才服务机构”的荣誉称号。2015年荣获上海人力资源服务业“百强”机构荣誉称号。并获得上海人才协会授予《高级人才寻访服务规范》国家标准贯标单位及《高级人才寻访服务质量与评价要求》地方标准贯标单位称号。

泽恩实业在中国地区为客户提供理想的高级决策人才、中级管理人才以及基层技术和专业人才(如:首席官、总经理、总监、部门经理和高级主管、工程师等人选)。通过资讯平台,同时也为客户提供亚太区的人力资源服务。所擅长的领域主要有汽车、化工医药、机械制造、通信、金融、软件互联网、电子电气、快/耐消费品、制药、第3方服务(IT、物流、ERP咨询)和房地产管理等。所擅长的职能涵盖经营管理、销售、市场、财务、项目管理、投融资、供应链、人事行政、研发、生产管理、质量、安全健康环境、测试、IT/IT系统集成、ERP顾问、客户服务、临床研究、新药注册等。

泽恩实业多年来秉承“泽入四海源于己,恩出九天本在人”的核心思想不断奋进、锐意进取。以肩负“撬动中国人力资源”为使命,教导员工“知是非、识好坏、懂礼貌”,“为实现人力资源事业而奋斗”。

当接到通知来我公司面试时请带好中英文简历,身份证复印件,一寸照片1张。

人才中介服务许可证号:205

联系方式

  • 公司地址:地址:span上海