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行政人事主管

上海巨信企业发展有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2019-11-12
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:人事主管

职位描述

一、人事事务:

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划;

3、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案、用工合同等业务事项;建立并及时更新员工花名册;

4、组织员工岗前培训、转正、定期或不定期制定培训计划,组织公司员工进行培训并跟进落实情况;

5、负责制订和完善公司《员工手册》、《员工岗位职责》,协助公司各部门有效地开发和利用人才,满足公司的经营管理需要;

6、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件、调查处理员工投诉、调处劳资纠纷及工伤事故的处理;

7、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

8、及时为员工缴纳各类社会保险、公积金,申请办公室其他费用报销等工作;

9、负责各类假期统计及月工资核算;

10、落实行政人事助理的各项工作结果并指导批示;及时先上级领导向反馈重要、工作事故;

11、人事部门章的规范使用及保管;

12、协调、配合与各部门间的相关工作;

13、下班前半小时内的工作安排和纪律监督;(要求:每日)

二、行政事务:

1、负责贯彻公司领导指示。建立好相应的流程;协调各部门间相互配合、综合工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;起草及归档公司相关文件;

3、负责公司办公用品的采购、保管,监督、合理使用低值易耗品;

4、负责监督、管理、汇总销售部所有人员每日客户拜访计划具体实施情况;

5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作;

6、负责公司外联协议/合同的签订、续签、保管工作;

7、负责固定资产管理;监督管理公司重要资质证件及公司所需各项证照的年检、调换等工作;

8、负责做好公司后勤管理保障工作,包括办公环境、通讯设施、复印机、打印机等日常管理;

9、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和拓展活动;提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

三、做好日常5S工作,执行公司的其他相关制度,完成公司领导交办的其他任务;

任职要求:

1、有5年以上行政人事相关工作经验,2年以上本岗位管理工作经验;

2、具有团队协作精神,能承受较大工作压力;熟练使用office办公软件;有较强的文案及公文写作能力,擅长拟定企业的各项管理制度,且根据企业实际运作情况做到切实可行、有效;

职能类别:人事主管

公司介绍

上海巨信企业发展有限公司是一家以主要经营酒类、饮料等食品,并涉足其他行业投资的多元化发展的企业实体,旗下拥有酒业公司,包装制品公司,投资公司等多个全资或控股子公司。
        巨信企业于1999年5月4日正式成立,注册地为迪士尼乐园所在地——上海浦东川沙。企业从创立初期的简单贸易经销发展成为与厂商紧密一体化合作,大区域代理、总代理(总经销)共同开发品牌、发展自有品牌,具有较强市场操作能力的酒类、饮料、专业型营销企业。 目前巨信企业旗下酒业公司主要代理国内外知名品牌的名白酒、国产葡萄酒、进口葡萄酒、烈性洋酒、黄酒、保健酒、啤酒、纯果汁饮料、乳制品。并拥有自主品牌“雅侬”生产葡萄酒、白酒、黄酒、果汁饮料等产品。企业旗下酒业公司网络:全国各地的代理商、上海地区各区域分销商、食品交易中心、商场、超市、餐饮娱乐场所、企事业单位和个人团购以及其他特殊渠道。企业旗下两大核心企业:信一酒行经营管理(上海)有限公司、普力信包装材料(上海)有限公司。巨信企业热枕希望与社会各界携手合作、共同发展、共同把企业做强、做大、最终实现双赢,并最终推进企业向股份制,集团化的发展目标前进。 巨信企业成立至今,一直在良性、快速、健康的茁壮成长。企业经营理念先进, 管理机构健全,综合实力雄厚,营销思路明确,一贯坚持以质量、信誉、创新为生存发展之本的经营理念;代理名牌、销售名牌、货真价实、永续经营。正因如此,所以巨信企业有着良好的社会信誉、行业信誉。受到各厂家和客户以及社会各界的青睐。
        在市场经济高速发展的21世纪,巨信人本着长远发展的思路:重信守诺,互信双赢,与时俱进,开拓创新,服务***的宗旨和信念。把巨信打造成行业内的一艘航母 、一张名片、一个品牌;并将企业最终向公司集团化发展和股份制目标前进!

联系方式

  • 公司地址:地址:span川沙镇圣御工业园总部川宏路365号8幢602室