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行政专员/助理

上海世达食品有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2015-04-23
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3000-4499
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责:
1、行政管理
a.开展公司级别各类会议的准备工作,并准备相关资料;
b.开展公司各类公文的收发、送阅、督办及收缴归档;
c.办理公司各类行政证照和年检;
d.进行公司报纸、刊物的分发和函电、包裹单的收发工作;
e.进行公司各类文件的复制、打印以及相关管理工作;
f.建立公司印章台账,并进行登记与盘点。

2、行政车辆管理
a.进行行政车辆的使用调度;
b.建立行政车辆的设备台账;
c.办理公司所有车辆的保险及理赔;
d.开展行政用等车辆的年检。

3、后勤管理
a.接待来访客人,并接听与转接电话;
b.协调供应商开展办公设施与除电脑及相关设备之外的其它设备的日常维护保养与维修工作;
c.根据安全库存,提出公司低值易耗品的采购申请,经批准后实施采购;
d.保管公司低值易耗品,进行登记领用;
e.定期开展低值易耗品的盘点工作,提交汇总分析报表;
f.建立办公设备及设施的台账;
g.缴纳并统计公司手机费用;
h.参与开展公司办公场所的纪律与卫生检查;
i.协助开展公司绿化工作;
j.开展公司行政后勤相关供应商的管理,必要时提出供应商评价与调整建议;
k.组织开展公司的清洁卫生工作。

任职要求:
1、全日制大专以上学历;行政、文秘类专业优先考虑;
2、有两年以上相关工作经验;具备良好的沟通能力、人际交往能力、分析判断能力、组织和协调能力;
3、能够熟练运用操作各种办公设备、office办公软件;熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
4、文笔流畅,能独立撰写通知、通告等,有较强的表达、沟通能力;
5、有较强的团队精神,能吃苦耐劳,性格热忱、积极主动、耐心、有条理。

公司介绍

上海世达食品有限公司是台湾资深速冻食品企业——桂冠集团在大陆的延伸,总投资四千七百万美金,所经营的“桂冠”速冻食品系列行销世界各地。现因企业规模扩大,诚聘下列英才:

有意者可以mail或邮寄形式将个人简历寄至以上地址。谢绝来电来访。

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