苏州招聘

工作职责：
1、 资产管理：协助行政主管做好公司固定资产、低值易耗品、行政后勤服务采购与管理工作；前台管理，督导前台做好低值易耗品、快件、下午茶的管理与费用控制工作；
2、 接待管理：负责公司接待系统管理工作；负责公司级客户的接待、组织和协调工作；督导公司前台做好机票、酒店预订工作，提升服务质量和效率；
3、 会议会务管理：负责公司级会议、团队活动的规划与会务组织、协调工作；负责公司员工旅游、年中会、年会的策划与组织工作；
4、 企业文化建设：协助部门开展企业文化建设工作，协助部门负责人做好宣传资料、VI展示品的策划、定制和使用工作；负责公司宣传报道工作；
5、 公文管理：负责公司文件标准化的建立和完善，管理上下级来文处理分办，公司文件发文的格式审核、校对、发布、归档与汇编；；
6、 印章/证照管理：根据公司印章管理制度，负责公司行政印章的刻制、领用、保管与使用工作；负责公司各类证照的审办、调整、保管、使用登记、年检事务；
7、 档案管理：根据档案管理制度建立公司各类行政文挡，并负责日常行政文档的收集、整理、保管与销毁登记；
8、 完成上级下达的其它管理及业务事项。
任职要求：
1、行政管理或相关专业全日制本科及以上学历，两年200人以上公司行政管理工作经验；
2、女，35岁以下，已婚已育优先，形象气质佳；
3、为人乐观外向，主观能动性强，俱备优秀的职业素养、敬业精神和团队合作意识，出色的沟通协调和应变能力；
4、工作积极主动，能够进行有效的自我驱动与管理，具备优良的时间管理和目标管理能力；
5、英语水平四级以上；良好的文字功底和文字组织能力，能够熟练使用办公设备、办公软件及网络应用工具。

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