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行政专员

欧艾斯设施管理服务(上海)有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2015-03-25
  • 工作地点:深圳
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

工作职责
? 负责落实项目运行的各项工作,经过调研,为物业服务工作决策提供可靠的依据;
? 负责安排项目的各种行政会议和每月的项目总经理主持的物业运行会议,做好会议记录、编写会议纪要和决议,并检查各部门对会议精神的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
? 负责项目行政类用品的购置、管理和登记工作,以及各部门固定资产的购置、登记工作;
? 负责项目办公用品的采购计划的报批、采办、管理、领用工作,保障现场工作的正常开展;
? 负责项目行政类规章制度或文件的起草,经审核后印发、整理、登记及存档工作;
? 负责上级部门和外来文件的收发登记、传阅、回复和立卷、归档、保管工作;
? 负责项目所有对外合同、协议的收集、整理、登记、立卷、归档和保管工作;
? 协助行政经理处理行政类的日常事务,协调物业各部门工作,督促各部门认真贯彻、落实项目的各项工作指令和决议;
? 负责来项目办事的各种外来人员的接待、登记工作;
? 协助组织的各种园区活动安排以及各种用品的采购等;
? 做好人事资料的调查、统计、分析、整理及保管工作;
? 完成上级领导交办的其他临时性工作。

任职资格
1、大专以上相关专业
2、3年以上行政、后勤工作经验,并熟悉物业仓库管理工作
3、优秀的电脑操作技能

工作地点:深圳市坂田区

公司介绍

ISS中国(欧艾斯设施管理服务(上海)有限公司)是国际著名设施服务公司ISS欧艾斯集团设在中国的独资公司。ISS欧艾斯是来自丹麦的全球领先设施服务提供商,拥有超过一百年的历史,足迹遍布30多个国家,全球拥有超过40万名员工,为6万多个客户提供服务,荣膺国际外包专业协会IAOP***排名长达6年。ISS欧艾斯每天为数百万人提供清洁、餐饮、维修、支持、保安和工作场所体验的服务,通过专业的服务人员、高标准的服务体验以及智慧结局方案的独特融合,让世界变得更美好。
 
ISS欧艾斯中国公司依托ISS欧艾斯集团强大的管理优势及资源整合能力,致力成为中国***的设施服务供应商。目前,ISS中国的服务已遍布中国120多个城市,员工达9000名以上。ISS欧艾斯中国在为其不断增长的优质客户群体提供各类后勤服务的同时,也将行业领先的一站式综合设施服务的概念引入中国。

联系方式

  • 公司地址:ABB机器人康桥新项目工厂(苗桥路周邓公路)
  • 电话:15002084390