苏州招聘

职位描述：
1.协助安装部经理处理部门事务及各项报告：
收集整理安装业务的信息，配合安装部经理完成业务报告
负责安装管理系统的数据输入和维护，确保及时性和准确性
负责部门会议的会议纪要准备及发布"
配合指定项目经理处理安装项目的内部事务：
2.项目文件
协助项目经理完成项目从销售到安装的移交，建立项目文件夹
根据项目进度收集整理项目信息及相关文件， 及时归入项目文件夹．
根据项目经理的要求准备项目函件、项目安全和质量计划、项目报批送审核材料和移交文件
3.发票处理
配合项目经理和财务部门处理供货发票, 付款事宜.
配合项目经理和财务部门处理分包发票, 付款事宜.
对供货商和承包商有关付款事项的疑问进行答复处理."
4.会议 / 电子文档
参加各个项目经理要求的会议，并作会议记录."
5.客户文件
准备质量及付款保函的申请文件.
为开出保函与项目经理，销售，财务，和银行进行必要的沟通配合.
取得保函 (原件和复印件) ，交给客户，并附说明书解释如何处理保函，何时归还保函."
6.过程款项
配合项目经理，准备各项目阶段的过程款项文件.
确保过程款中包含了已发生的变更.
确保及时发出收款要求，以获取流动资金.
确保收款与合同条款一致，并与项目进度相符."
7.分包及采购
准备分包文件.
准备可能发生的现场采购文件及物料订单跟催"
8.质量问题反馈
将项目执行过程发生的质量问题输入系统并跟进到货情况"
9.遵循公司制定的各级政策和流程。
10.在公司规定范围内，合理使用工具和资源。
11.根据安全管理系统的要求，遵守公司所有的安全政策，流程和工作指导书并按照安全手册的要求履行他／她的相关责任。以保护他／她和同事的安全。
12.上级安排的其他任务或专项工作

岗位要求：
1. 实习岗位，实习结束后，根据能力择优录用。
2.每周需要保证工作时间。
3.较强的英语听说读写能力
4.良好的计算机操作能力，熟练运用常用办公软件
5.良好的沟通和协调能力

加工制造（原料加工/模具） 大型设备/机电设备/重工业 跨领域经营 其它