苏州招聘

部门 : 个人银行部
工作头衔 : 个人银行部总经理行政助理
直属主管: 个人银行部总经理
主要工作职责:
为个人银行部总经理提供秘书支持会议安排及会议室预订，后勤工作(包括投影仪准备，视频/电话会议安排，等等)。
？ 为个人银行部中国地区管理层提供行政支持会议安排、会议室预订及设施准备。如需要，需要安排餐饮。
为个人银行部管理层安排出差事宜――机票和酒店预订，并协助提交报销。
为新员工/辞职员工安排行政事宜，例如门禁卡申请和注销，密码申请，还有电脑申请。
确保陆家嘴21楼会议室的整洁，并保证网线和电话线连通良好。
？ 办公设施维护
维护总部办公室的办公用具。
维护固定资产，例如笔记本电脑/台式机，包括为新员工申请新电脑，并处置/替换现有的笔记本电脑/台式机。
？ 销售人员工作支持
维护新旧销售人员代码。
销售人员印鉴维护（增加/删除由于员工变动的印鉴），并且与分支行营运部进行协调。
根据银监会要求协助发布销售人员离职信息。
？ 上海地区员工报销
收集总部及支行的报销单。
？ 组织架构图
确保内网上有实时更新的部门组织架构图。
？ 个人银行部中国财务部门工作支持
每日外汇信息收集――每天40分钟。
？ 系统帐号审查
根据信息安全部进行系统帐号审查。
？ 员工上班准时性记录收集
岗位要求 : (知识和技能，学历，经验，个性等)
? 本科学历及以上，行政管理、秘书、英语相关专业者优先
? 具有银行业行政助理经验者优先
? 工作细致，以客户为中心，并具有良好的沟通技巧
? 精通Excel和PPT
? 良好的英语口语与书写能力
? 遵守所有的信息安全标准和方针

有有意向者,请提供英文简历,谢谢

华侨银行中国简介

华侨银行（中国）有限公司（“华侨银行中国”）于2007年8月1日正式成立。总部设在上海的华侨银行中国是新加坡华侨银行（“华侨银行”）的全资子公司。

自1925年在厦门设立第一家分行起，华侨银行一直保持在中国的持续经营。在这87年内，华侨银行不仅没有间断过在中国的业务和服务, 我们也是1949年后在中国大陆连续经营的四家外资银行之一。

华侨银行中国的注册资本为人民币35亿元（约合新币6亿9800万元）。目前华侨银行中国聘有超过750名员工，除了上海总部，华侨银行中国在上海、北京、厦门、天津、成都、重庆、青岛和广州都设有分支机构。


至目前为止，我们位于上海及成都的分支行都已获得银监会批准经营全面人民币业务的许可。随着我们人民币业务的展开，我们已经开始逐步推出针对个人客户的人民币产品和服务，包括人民币外币活期存款、定期存款、人民币一天及七天通知存款、人民币以及外币的结构性理财产品、房贷、保险、外汇买卖及汇款、及留学、工作签证资金证明等产品与服务。

更多的信息请登陆华侨银行中国的官方网站：www.ocbc.com.cn