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行政人事助理

上海得斯威物流有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2014-08-06
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

General Responsibilities

1.Provide office support service to DSV China staff

日常行政工作支持

2.Perform receptionist function

前台管理

3.HR documents collection, data entry & data enquiry.

人力资源单据收集、数据录入、数据查询

4.Daily job Assistance to ADM& HR team.

行政和人事团队日常工作的协助

5.Other task assigned by the superior.

其他上级布置的任务


Detailed Responsibilities

1.Answer all incoming calls and handle inquiries whenever possible, Greet, assist or direct visitors, customers and other guests

公司总机电话、转接;接待访客

2.Assist in conferences room booking and tracking, Train/air tickets booking and ordering

会议室预定及管理;火车票、机票预定及购买

3.Receive and distribute all general correspondence, couriers

邮件和信件、快递收发

4.Staff attendance report

员工考勤登记及出勤管理

5.Daily office administrative support

日常办公室行政支持

6.Staff leave application sorting and data entry to HR system , Staff Leave balance enquiry.

员工休假单整理并录入人事系统,员工剩余休假查询

7.Staff benefit name list collecting, distribution & enquiry recording.

员工福利统计、发放及咨询接待。

8.Staff-shirt and jacket and labor protection appliances ordering, safekeeping and control the distribution;

员工制服及劳动保护用品的制作、妥善保管及监管发放

9.ADM cost verification to ensure timely payment and cost at reasonable level;

行政费用帐单审核,确保及时支付及费用合理

10.Office environment management such as plants, cleaning etc., no complaints from staff and managers;

办公环境管理,如绿化、清洁等,无员工及经理投诉。

11.Fixed Assets purchases enquiry, recommendation and contract negotiation

固定资产采购询价、提供采购建议及合同协商



Other task assigned by the superior.

其他上级布置的任务

l Regular assisting job.

常规性辅助工作。

l Temporary assigned urgent task.

临时布置的紧急任务。


- Qualifications Requirements

资格 要求

· Knowledge & Skills Be familiar with excel, word, Microsoft outlook.

知识&技能 熟悉EXCEL,WORD, OUTLOOOK日常操作

· Education & Training College or above, major in administration, English, or HR.

学历&培训 大专以上学历,行政管理,英语或者人力资源专业

· Experience Social practice during summer / winter holidays. Assist to organizing activities,

survey, secretary job etc.

经验 有相关组织活动,调研,秘书工作的实践经验

· Personal Characteristics Self-motivated, dedicated, good at learning; good communication.

个性特征 自我激励,专注,善于学习新事物以及良好的沟通能力

公司介绍

    得斯威是一家全球运输和物流供应商,在全球拥有超过45,000名员工,并在80个国家设有营业场所。集团2017年营业额约113亿美元。虽然得斯威是一家全球化的货运集团,但我们将委托落地化管理,从而使客户在当地拥有更多的权利进行决策。

    上海得斯威物流有限公司成立于2007年11月7日,在过去的几年中,公司业务范围和自身规模飞速扩展,员工人数已由最初成立时的十几人发展到目前的三百多人,先后在沈阳、大连、北京、天津、无锡、苏州、宁波、厦门、成都、福州、常熟等城市设立了分支机构。

     我们的服务包括:项目解决方案、货运管理、买家零散货集装整柜、报关、卡车运输、仓储、第三方物流、库存管理、定单管理、货物跟踪查询等。得斯威的国内运输业务以多于2200部车辆的资源服务于国内超过600个城市。

    公司秉“承客户至上;效益导向;自主敬业;合规合法”的价值观,稳步前行。为了满足我们在中国的长期发展目标以及快速的业务需求,得斯威诚邀具备相关资质的人员加入到我们的团队中。我们也会为优秀的候选人提供有竞争力的报酬以及很好的职业发展前景。

联系方式

  • 公司地址:地址:span申翔路200号