苏州招聘

岗位职责
1.作为公司的窗口和形象，负责客户接待、电话转接等，做好相应登记并及时通知相关员工，确保信息传递的及时和准确。
2.负责公司传真、文件、信件、邮件的收发登记和处理，与相关服务提供商进行联系和对账。
3.负责为公司员工提供公务出差票务和酒店预订及退改签服务，完成月度费用统计和成本分摊的支付申请。
4.负责办公用品、办公室补给品及其他临时性小额采购，并进行统计、分发、登记及库存管理。
5.负责管理和监督办公区域的整齐、整洁、美化和安全，监督公司员工着装符合公司规定，确保公用办公设备的正常运行，包括电话通信系统、网络、传真机、打印机等。
6.负责公司办公场地、员工公寓的租金费用的统计、核对和付款安排，协助办公场地及员工公寓的管理。
7.协助完成行政管理工作，如名片制作、办公区绿化管理、公司报纸和杂志的整理。
8.为公司各类会议、培训、面试及其他活动预订会议室，确保会议室的合理安排及使用。
9.负责各项行政类费用支出的申请和审核，协助部门经理建立数据汇总与报表分析，并能发现问题和提出建议。
10.负责公司通讯录、组织架构以及行政类合同清单的定期更新。
11.负责员工的考勤记录报告和员工年假的核算。
12.遵循公司制定的各级政策和流程。
13.在公司的方针下使用公司的工具和资源。
14.根据安全管理系统的要求，遵守公司所有的安全政策，流程和工作指导书并按照安全手册的要求履行他／她的相关责任以保护他／她和同事的安全。
15.上级安排的其他任务。


任职资格
1、文秘、行政管理及人力资源管理专业大专以上学历；
2、1年以上相关工作经验，熟悉前台工作流程；
3、英语听说读写能力良好，熟练使用各种办公自动化软件；
4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，待人热诚。

加工制造（原料加工/模具） 大型设备/机电设备/重工业 跨领域经营 其它