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欧资船舶设备公司招聘行政助理兼前台(待遇好)

上海万宝盛华人力资源有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2014-04-30
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职责:
- 礼貌接听所有来电,在无人接听时做好记录准确传递信息
- 随时保持前台区域安静、整洁、有序
- 及时准确地寄送和分发所有邮件,确保所有邮件当天寄出和分发到位,安排快递
- 负责公司来宾的接待工作并及时登记,管理好来宾卡
- 及时维护更新电话联系表,确保准确无误
- 负责文具、办公室设备及配件的采购
- 提交邮件、快递服务和文具等付款申请,分类记录各种费用,并按时提交月报以便主管审核
- 分类归档所有文件和记录方便随时查阅
- 完成上级安排的其他工作
- 分摊费用的事项(如餐费,文具,快递费,花木等等)

要求:
- 良好的书面与口头英语表达能力,可以进行基本交流以便接听电话和接待访客
- 1-2年以上相关工作经验,优先考虑有过外企工作经验的优秀人士
- 熟悉Microsoft Office
- 性格踏实,稳定,具备服务精神

公司介绍

Manpower是全球弹性用工和长期人才解决方案的领导者,致力于提供商业所需的灵活用工方案。通过我们值得信赖的品牌形象,为客户构建人才库,快速满足客户的人力需求。并时时评估和发展我们雇员所拥有的技能,使他们拥有与时俱进的技能,按时保质出色地完成每一项工作。

我们提供企业人才培养服务。我们根据企业人才发展战略、岗位职能等设计人才培训系统方案,使人岗合一、展现个人魅力。在实现个人、团队、公司目标的同时,提升个人全面技能,达到企业可持续发展,使企业及个人在风云变幻环境中成为赢家。