进货操作助理Inbound Operations Assistant
志勤美集科技物流有限公司
- 公司规模：500-1000人
- 公司性质：合资(非欧美)
- 公司行业：交通/运输/物流
职位信息
- 发布日期：2014-04-30
- 工作地点：深圳-福田区
- 招聘人数：1
- 工作经验：应届毕业生
- 学历要求：本科
- 语言要求：英语熟练
- 职位月薪：3000-4499
- 职位类别：物流专员/助理 客服专员/助理(非技术)
职位描述
工作职责：
1.负责客户订单信息的受理与反馈，与客户进行沟通处理。
2.熟练操作MS OFFICE操作软件。
3.英文熟练，书写流利
Inbound
> Instruct forwarder/UTI to release cargoes to appointed transportation company
> Record shipment information to Daily inbound report
> Provide inbound documents to APDC CHB for customs declaration by daily
> Communicate with AP Planner/Vendor to get IBD when IBD is not interfaced
> Download IBD from middleware interface to WMS
> Generate RM TALLY SHEET to WHS for preparing receive goods
> Generate new commodity sheet for the new material
> Update materials data in IBD in WMS (put away location, date code, COO…)
> Send GR 944 EDI message to SAP
> Fill in incoming OSD report when goods damaged/shortage in incoming shipment
> Feedback to AP Planner once GR is finished
> Generate VMI report per vendor(7 reports), Daily inbound receipt report (VMI/Non VMI)
> Generate ASN SLA meeting report
> Handle SMI Pull request
> Follow EDI interface status between WMS & SAP
> Coordinate with forwarder for the damage items survey
> Handle Inventory Transfer from plant 7004/7005 to 7006, Provide transfer documents to CHB, Perform GR in system when customs declaration is completed.
> Communicate with Quality Engineer and CHB to get information for new items during inventory transfe
Inventory maintains
> Check daily inventory variance based on Inventory Snapshot
> Handle inventory movement base on request
> Check NCM items with QA, submit monthly NCM report to concerned party
> Contact with appointed scarp company to arrange physical goods scrap base on IS approval, adjust inventory down from system once cargos departure WHS
Value-add Activities steps:
> Collect the information provided by AP planner for value-add activities schedule
> Download Production Order from middleware interface to WMS
> Generate outgoing pick list in WMS
> Generate FG receipt sheet and send it to WHS & FSA together with outgoing pick list
> Prepare for 943 GI EDI message in WMS and send to SAP
> Communicate with FSA on working schedule and ensure production complete on-time
> Collect FG receipt sheet from FSA and prepare for FG GR in WMS
> Submit 943 GR EDI message in WMS to SAP
> Handle urgent/rush requests
任职条件：
1、22-30岁，相关专业大专以上学历； 女性。
2、物流或英语专业的应届毕业生或1年以上相关物流或者船务相关工作经验；
3、良好的沟通能力和客户投诉处理能力；
4、责任心强、细心
5。能承受一定的工作压力。
福利待遇：
底薪：3000元/月，五险一金，绩效考核奖，餐补，加班费。
1.负责客户订单信息的受理与反馈，与客户进行沟通处理。
2.熟练操作MS OFFICE操作软件。
3.英文熟练，书写流利
Inbound
> Instruct forwarder/UTI to release cargoes to appointed transportation company
> Record shipment information to Daily inbound report
> Provide inbound documents to APDC CHB for customs declaration by daily
> Communicate with AP Planner/Vendor to get IBD when IBD is not interfaced
> Download IBD from middleware interface to WMS
> Generate RM TALLY SHEET to WHS for preparing receive goods
> Generate new commodity sheet for the new material
> Update materials data in IBD in WMS (put away location, date code, COO…)
> Send GR 944 EDI message to SAP
> Fill in incoming OSD report when goods damaged/shortage in incoming shipment
> Feedback to AP Planner once GR is finished
> Generate VMI report per vendor(7 reports), Daily inbound receipt report (VMI/Non VMI)
> Generate ASN SLA meeting report
> Handle SMI Pull request
> Follow EDI interface status between WMS & SAP
> Coordinate with forwarder for the damage items survey
> Handle Inventory Transfer from plant 7004/7005 to 7006, Provide transfer documents to CHB, Perform GR in system when customs declaration is completed.
> Communicate with Quality Engineer and CHB to get information for new items during inventory transfe
Inventory maintains
> Check daily inventory variance based on Inventory Snapshot
> Handle inventory movement base on request
> Check NCM items with QA, submit monthly NCM report to concerned party
> Contact with appointed scarp company to arrange physical goods scrap base on IS approval, adjust inventory down from system once cargos departure WHS
Value-add Activities steps:
> Collect the information provided by AP planner for value-add activities schedule
> Download Production Order from middleware interface to WMS
> Generate outgoing pick list in WMS
> Generate FG receipt sheet and send it to WHS & FSA together with outgoing pick list
> Prepare for 943 GI EDI message in WMS and send to SAP
> Communicate with FSA on working schedule and ensure production complete on-time
> Collect FG receipt sheet from FSA and prepare for FG GR in WMS
> Submit 943 GR EDI message in WMS to SAP
> Handle urgent/rush requests
任职条件：
1、22-30岁，相关专业大专以上学历； 女性。
2、物流或英语专业的应届毕业生或1年以上相关物流或者船务相关工作经验；
3、良好的沟通能力和客户投诉处理能力；
4、责任心强、细心
5。能承受一定的工作压力。
福利待遇：
底薪：3000元/月，五险一金，绩效考核奖，餐补，加班费。
公司介绍
志勤美集科技物流有限公司是联想控股有限公司与APL Logistics Ltd.（APLL）共同投资成立、致力于为IT领域的客户提供网络化、多功能、一体化专业物流服务的企业。
联想控股有限公司成立于1984年, 主要从事非相关多元化的投资业务。目前，联想控股有限公司已投资有：在香港上市的联想集团有限公司(股票代码0992)和神州数码控股有限公司(股票代码0861),以及从事风险投资业务的联想投资有限公司和从事房地产开发业务的北京融科智地房地产开发有限公司等子公司。
APLL是国内首批从事国际货运代理和物流业务的全外资企业。为国际知名的零售/汽车等企业提供物流服务,业务覆盖全球172个城市。2001年被国家经贸委列为34家现代物流联系企业之一。其母公司NOL集团是新加坡全球运输和物流公司，该集团在亚洲有150多年的经营历史，目前是新加坡股票市场上最大的运输公司之一。
志勤美集科技物流有限公司在原联想进出口有限公司的基础上发展壮大,凭借其先进、科学的管理理念，规范严谨的业务流程，富有特色的企业文化，培养了一批求实进取的员工队伍，奠定了为客户提供优质、高效服务的坚实基础。
公司拥有一支800余人的人才队伍，平均年龄29岁，聚集了一批在现代供应链管理及物流运作方面的专业人才。公司总部设在北京，下属联想进出口有限公司、志勤美集（北京）国际货运代理有限公司、深圳志勤国际货运代理有限公司、深圳志勤储运有限公司、深圳志勤电子有限公司、上海志勤国际货运代理有限公司、上海志勤美集物流有限公司。公司已在北京、深圳、香港、上海等地建立了物流运作平台，构筑了南北呼应的运作网络。多个实体统一运作的管理模式有效保证了整体资源的利用和调配。
志勤美集科技物流有限公司充分利用自身本土化的优势和对IT企业供应链管理需求的了解，以为客户创造更大价值作为己任，坚持诚信为本的经营理念，为客户提供、优质、高效、增值的服务。
联想控股有限公司成立于1984年, 主要从事非相关多元化的投资业务。目前，联想控股有限公司已投资有：在香港上市的联想集团有限公司(股票代码0992)和神州数码控股有限公司(股票代码0861),以及从事风险投资业务的联想投资有限公司和从事房地产开发业务的北京融科智地房地产开发有限公司等子公司。
APLL是国内首批从事国际货运代理和物流业务的全外资企业。为国际知名的零售/汽车等企业提供物流服务,业务覆盖全球172个城市。2001年被国家经贸委列为34家现代物流联系企业之一。其母公司NOL集团是新加坡全球运输和物流公司，该集团在亚洲有150多年的经营历史，目前是新加坡股票市场上最大的运输公司之一。
志勤美集科技物流有限公司在原联想进出口有限公司的基础上发展壮大,凭借其先进、科学的管理理念，规范严谨的业务流程，富有特色的企业文化，培养了一批求实进取的员工队伍，奠定了为客户提供优质、高效服务的坚实基础。
公司拥有一支800余人的人才队伍，平均年龄29岁，聚集了一批在现代供应链管理及物流运作方面的专业人才。公司总部设在北京，下属联想进出口有限公司、志勤美集（北京）国际货运代理有限公司、深圳志勤国际货运代理有限公司、深圳志勤储运有限公司、深圳志勤电子有限公司、上海志勤国际货运代理有限公司、上海志勤美集物流有限公司。公司已在北京、深圳、香港、上海等地建立了物流运作平台，构筑了南北呼应的运作网络。多个实体统一运作的管理模式有效保证了整体资源的利用和调配。
志勤美集科技物流有限公司充分利用自身本土化的优势和对IT企业供应链管理需求的了解，以为客户创造更大价值作为己任，坚持诚信为本的经营理念，为客户提供、优质、高效、增值的服务。