行政前台(职位编号:SWHR1002)
苏州思道投资管理有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2014-05-05
- 工作地点:苏州-工业园区
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语良好
- 职位月薪:3000-4499
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1. 负责接听公司电话,对公司访客的登记和礼貌接待,同时做好推销等非工作人员的安全拦截工作;
2. 负责公司快递、信件的登记和收发工作;
3. 负责办公用品的采购、质量把关和存放保管工作;
4. 负责办公用品的领用发放,做好登记,建立办公用品管理台账,确保账物相符;
5. 负责更新公司通讯录,确保员工职务名称、联系号码、邮箱地址等信息始终处于更新状态;
6. 负责会议室的使用登记,会议通知和准备工作;
7. 根据公司要求制作、分类、整理和保管公司常用行政类表格并依据使用需求进行印刷和增补;
8. 负责公司传真机、打印机、复印机的维护和管理工作,合理控制材料消耗,确保办公设备始终处于正常工作状态;
9. 负责公司管理人员的差旅车辆、食宿、票务订购等安排事项;
10. 负责办公室的环境和卫生监督工作,始终维持井然有序的办公环境;
11. 负责公司行政类费用的审核和报销工作;
12. 负责监督员工日常考勤情况,确保考勤的真实性;
13. 协助上级,即人力资源和行政部负责人完成其它综合事务(如活动组织、证照办理、应聘者表格填写等工作);
14. 完成上级交办的其它工作事项。
职位要求:
1. 大专以上学历,行政管理、文秘类相关专业,1-2年前台或行政工作经验;
2. 年龄25-30岁苏州本地人,性格开朗,热情阳光,气质和形象佳,服务意识强;
3. 具有较强的沟通、组织协调和人际交往能力;
4. 责任心强,工作积极主动,认真细致,执行力强;
5. 善于学习,有服务意识和团队合作精神;
6. 能够熟练使用办公设备和Office(Word,Excel,Powerpoint)等办公软件;
7. 英文听、说、读、写能力良好,CET4级或以上;
8. 有外企相关工作经验者优先考虑;
9. 即时到岗。
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公司地址:苏州工业园区苏惠路88号环球188财富广场A幢2507室
面试地址:同上
请将您的简历、个人近照及工资期望发送至:hr.seaway@gmail.com (联系人:夏小姐)
应聘须知:
1. 为节省我们双方的时间,请在投递简历前确认您是否符合该职位的各项要求。
2. 简历投递请附带个人近照,否则不予安排面试。
3. 我们将针对大部分岗位进行历史工作背景调查,如果您介意,请谨慎投递。
4. 我们承诺对您的个人信息实施保密,不会与任何不相干的第三方分享。
1. 负责接听公司电话,对公司访客的登记和礼貌接待,同时做好推销等非工作人员的安全拦截工作;
2. 负责公司快递、信件的登记和收发工作;
3. 负责办公用品的采购、质量把关和存放保管工作;
4. 负责办公用品的领用发放,做好登记,建立办公用品管理台账,确保账物相符;
5. 负责更新公司通讯录,确保员工职务名称、联系号码、邮箱地址等信息始终处于更新状态;
6. 负责会议室的使用登记,会议通知和准备工作;
7. 根据公司要求制作、分类、整理和保管公司常用行政类表格并依据使用需求进行印刷和增补;
8. 负责公司传真机、打印机、复印机的维护和管理工作,合理控制材料消耗,确保办公设备始终处于正常工作状态;
9. 负责公司管理人员的差旅车辆、食宿、票务订购等安排事项;
10. 负责办公室的环境和卫生监督工作,始终维持井然有序的办公环境;
11. 负责公司行政类费用的审核和报销工作;
12. 负责监督员工日常考勤情况,确保考勤的真实性;
13. 协助上级,即人力资源和行政部负责人完成其它综合事务(如活动组织、证照办理、应聘者表格填写等工作);
14. 完成上级交办的其它工作事项。
职位要求:
1. 大专以上学历,行政管理、文秘类相关专业,1-2年前台或行政工作经验;
2. 年龄25-30岁苏州本地人,性格开朗,热情阳光,气质和形象佳,服务意识强;
3. 具有较强的沟通、组织协调和人际交往能力;
4. 责任心强,工作积极主动,认真细致,执行力强;
5. 善于学习,有服务意识和团队合作精神;
6. 能够熟练使用办公设备和Office(Word,Excel,Powerpoint)等办公软件;
7. 英文听、说、读、写能力良好,CET4级或以上;
8. 有外企相关工作经验者优先考虑;
9. 即时到岗。
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公司地址:苏州工业园区苏惠路88号环球188财富广场A幢2507室
面试地址:同上
请将您的简历、个人近照及工资期望发送至:hr.seaway@gmail.com (联系人:夏小姐)
应聘须知:
1. 为节省我们双方的时间,请在投递简历前确认您是否符合该职位的各项要求。
2. 简历投递请附带个人近照,否则不予安排面试。
3. 我们将针对大部分岗位进行历史工作背景调查,如果您介意,请谨慎投递。
4. 我们承诺对您的个人信息实施保密,不会与任何不相干的第三方分享。
公司介绍
苏州思道投资管理有限公司成立于2014年,是一家将“人与人亲密关系的创造”设定为终生事业的未来企业。公司秉承“事业造海,经营造船”的价值观,致力于打造一个快乐工厂,一艘快乐之船,为社会生产幸福感。思道投资涉及四大业务版块:餐饮娱乐休闲连锁、生活幸福体验(私人定制)、生活式样分享(社交软件)、生活式样用品开发生产及零售。
思道投资认为,只要能够实现价值,每一个人都能快乐,人作为社会的人,只有通过关怀与联络,才能丰富一生。所以,我们希望带领一批快乐的人,建立人与人分享的空间,创造人与人温暖的经验,我们的员工就是品牌价值的代言者,我们倡导员工每一天都活出喜欢的自己,人人都是生活的创造者!
我们看好中国第三产业的巨大市场潜力,社会未来的产业将不再只是制造业提供硬体、物品,也不再只是服务业提供软体、服务,而会是整合二者的产业,提供“心体”,一种全新概念的“价值体验业”即将崛起,思道投资因此而生。为应对未来5年在全国市场的高速发展规划,我们热忱欢迎有激情、有心、有意愿、精力充沛的伙伴加入。我们期待你参与美好生活的创造,见证思道投资在中国价值体验业市场的发展并分享成果。如果你想在工作中体会到真快乐、实现自我,并与身边人一起分享幸福感,请赶快申请我们的职位吧。
我们的业态:人与人亲密关系的创造业。
我们的经营理念:把客人当朋友,把伙伴当家人。
我们的经营之本:诚信、人本、品质。
我们的发展基石:相信、尊重、专业。
我们的企业使命:共创生命故事的企业。
我们的企业愿景:全球十大城市都有思道投资的“人与人亲密关系的创造业”。
思道投资认为,只要能够实现价值,每一个人都能快乐,人作为社会的人,只有通过关怀与联络,才能丰富一生。所以,我们希望带领一批快乐的人,建立人与人分享的空间,创造人与人温暖的经验,我们的员工就是品牌价值的代言者,我们倡导员工每一天都活出喜欢的自己,人人都是生活的创造者!
我们看好中国第三产业的巨大市场潜力,社会未来的产业将不再只是制造业提供硬体、物品,也不再只是服务业提供软体、服务,而会是整合二者的产业,提供“心体”,一种全新概念的“价值体验业”即将崛起,思道投资因此而生。为应对未来5年在全国市场的高速发展规划,我们热忱欢迎有激情、有心、有意愿、精力充沛的伙伴加入。我们期待你参与美好生活的创造,见证思道投资在中国价值体验业市场的发展并分享成果。如果你想在工作中体会到真快乐、实现自我,并与身边人一起分享幸福感,请赶快申请我们的职位吧。
我们的业态:人与人亲密关系的创造业。
我们的经营理念:把客人当朋友,把伙伴当家人。
我们的经营之本:诚信、人本、品质。
我们的发展基石:相信、尊重、专业。
我们的企业使命:共创生命故事的企业。
我们的企业愿景:全球十大城市都有思道投资的“人与人亲密关系的创造业”。
联系方式
- Email:hr.seaway@gmail.com
- 公司地址:苏州市工业园区苏惠路88号环球188财富广场A幢2507室
- 邮政编码:215000