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行政文秘(人事法务)

玉宏控股集团有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产开发

职位信息

  • 发布日期:2013-12-28
  • 工作地点:上海-嘉定区
  • 招聘人数:2
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

职位描述:
1、负责草拟公司各类文书、文件、报告、总结、对外宣传资料及其他材料,为上级撰写文稿等工作;负责公司总经理、副总经理所需资料的收集、整理;对异常情况及时向各部门、各公司进行了解;
2、负责公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作,负责会议记录,形成会议纪要及会议决议,对会议决议实施追踪;
3、负责公司内外部文件、档案资料的收、发、传阅、整理、归档、查询工作,确保及时、有序、无误;
4、负责传达贯彻,督办、催办各部门完成总经理或副总经理批示或交代的重要工作,了解各部门指令、制度执行情况;及时处理公司内部出现的矛盾和冲突;
5、负责来访客人的接待、登记、引领及电话的转接工作。
6、负责组织公司办公环境的维护、检查及办公用品的采购、保管、分发;负责公司车辆的维护、调配等管理工作;
7、根据顾问协议,负责与法律顾问的联系沟通工作,对公司所需文本的合法性、可行性进行审核;并及时处理和反馈公司的相关法务问题处理意见,供所需部门人员参考。
8、根据公司人力需求计划和岗位职责说明书任职资格要求,开展人员招聘工作,并协助各项目公司做好招聘工作;负责办理各公司员工的录用手续、劳动合同签订及管理、人事异动、离职及社会保险等工作,协助项目公司做好相应的人事管理工作;负责员工档案的建立和管理;

任职资格:
1、资历:行政管理、经济管理、法律、人力资源等相关专业,本科及以上学历,具有三年以上行政管理工作经验;
2、能力:具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;有良好的文字功底;
3、品质:工作积极主动、细致、耐心,有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取,具有保密意识;
4、知识结构:有一定的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对房地产行业有一定的了解;

公司介绍

玉宏控股集团简介


    玉宏控股集团是一家综合性的控股公司,旗下主要拥有房地产开发、工程建筑装饰、物业管理及综合贸易四大板块。集团源于浙江台州,注册资金为2.35亿元人民币。企业秉承持续创新,诚信经营的发展理念,稳健的历经了20年的发展,拥有了雄厚的综合实力和良好的社会信誉。获得国家一级房地产开发资质,成为浙江省房地产开发企业前30强、长江三角地区房地产开发企业前80强。我们积极致力于现代化城市开发建设事业,成功的开发了“世纪大厦”“半岛花园”“凤凰新天地”“环翠名苑”“君悦大厦”、“博奥天骄”“星河园”等经典项目达120万平方米。

    集团目前在建工程苏州的“东太湖壹号”,项目总用地为800亩,一期工程占地135亩目前已结构封顶。“东太湖壹号” 以“精品养生度假村,休闲太湖新名片”的高端别墅庄园。

    集团根据发展规划于2012年设立了上海玉宏投资公司,公司目前在上海的首个项目位于嘉定区南翔,用途为商业、办公,着力打造精品高端商办一体的房地产项目,建筑面积近40000平方米。现就上海项目公司诚邀有识之士加盟玉宏共同发展,致力成为完美生活的缔造者。