行政前台/专员/助理(毕业生亦可)
上海柏岩投资管理有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券 银行
职位信息
- 发布日期:2015-03-10
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
工作描述:
1、 负责前台接待、后勤保障、行政人事等工作,为公司内外部客户提供支持和服务;
2、前台接待工作:接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;对来访客人做好接待、登记,安排洽谈地点,及时通知被访人员;负责公司快递、信件、包裹的收发工作等;
3、 行政人事工作:会议安排协助、会议通知与安排、会议记录;办公用品的采购与申领管理;公司环境卫生管理与监督;协助人力行政经理做好人员招聘的基础性工作等;员工考勤管理,员工休假、出差手续管理;
4、 完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、20-28岁,形象气质佳(建议简历附照片);
2、专科以上学历,文秘、中文或行政管理专业,1年以上同岗工作经验,优异的应届毕业生可放宽经验条件;
3、 熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识;
4、具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备;
5、性格开朗,待人诚恳。工作认真负责积极,善于与人沟通,很强的责任心和事业心,能够承受一定的工作压力,并且能够承担执行多项职责任务。
公司介绍
上海柏岩投资管理有限公司,作为一家专业金融服务提供商,专注于为大型企业集团提供财务解决方案,同时为高净值资产客户提供高质量的理财规划及产品推介服务。公司的多数员工来自大型外资银行、信托公司、公募基金及大型投资投行。公司经过3年的发展在市场有一定的知名度,并成功得到专业机构的股权投资,在未来的几年中相信会有更大的成长空间,作为独立的第三方财务解决方案的提供者,柏岩投资将努力成为国内领先的理财产品服务提供商。