苏州 [切换城市] 苏州招聘苏州行政/后勤招聘苏州行政经理/主管/办公室主任招聘

总裁办主任

吴江永信静悟堂艺术馆

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播  多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2013-10-15
  • 工作地点:苏州-吴江区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

工作地点为吴江汾湖经济开发区(芦墟镇)不能接受工作地点的请不要投简历,谢谢!

1、制订部门工作计划与预算。
根据公司年度工作计划和部门年度工作目标,组织制定年度工作计划和阶段性工作计划;
分解年度工作计划和阶段性工作计划,监督指导下属员工执行,并定期完成工作总结;
编制本部门相关费用预算,并监督执行。
2、组织建立部门内部各项管理规章制度,完善工作流程
组织制定部门内部各项管理规章制度和实施细则;
完善部门内部的工作流程和各岗位职责;
督促检查各项规章制度、实施细则在工作中的具体落实。
3、公司战略管理及绩效管理
组织拟定公司的发展战略。
根据公司发展战略组织拟定公司年度、季度月度经营计划。
负责组织各部门制订季度、月度工作计划,并根据公司总体经营计划提出调整意见。
负责按月定期收集、汇总、上报各部门工作计划完成情况。
负责检查督办各部门工作计划的完成情况。
公司决议和领导指示的执行情况,并督促办理,及时向公司领导反映。
组织各部门对绩效指标辞典的更新完善。
负责公司各责任单位、分支机构的经营目标考核。
负责公司重大的经营活动的日常管理。
负责公司经营管理体系的分析,向公司高层提供建议。
负责对公司重大经营事项进行分析,向公司高层提供建议。
4、负责组织公司制度及工作流程建设
负责公司流程/制度体系的规划,并把规划分解到各部门。
负责拟订公司级管理流程/制度,并监督公司各部门的执行。
负责监督公司其他部门流程/制度的制定,组织相关部门进行评审。
负责对公司相关的流程/制度的执行跟踪与合理性分析,提出改善建议。
公司级制度归口管理 。 
5、会议管理
负责组织、安排总经理办公会、公司经营管理工作会议及涉及各部门参加的会议。
负责公司总经理办公会议的组织安排,编写会议纪要(会议决议),下达会议决议和跟踪决议执行状况。
负责其他专业会议决议执行情况的监督工作。
6、文化宣传
负责制定公司企业文化建设规划。
负责公司理念文化建设,根据公司理念文化起草各种宣传、学习文件。
负责公司员工行为文化建设,监督员工各种行为,确保员工各种行为规范符合公司员工行为准则。
负责公司的内部标识系统的管理。
负责对企业文化建设情况进行监督,检查,并对实施效果进行评估。
负责公司内部报刊稿件的收集整理并上报,并负责报刊的发放工作。
负责公司内部及各项目部宣传栏的组织资料编写与更新工作 。
公司品牌文化对外传播文稿的撰写、组织和编订。
确立内刊宣传重点,各栏目稿件和新闻稿件的采写和审核。
公司广宣媒介(含网站、印刷品和音像制品)的策划、文稿组织、编订及本部门报刊书籍、图片和音像资料的管理。
7、文秘工作
组织公司各类行政文件的起草、审核、打印、分发、存档及公司外部文件的处理。
公司印章管理工作。  
8、 综合档案、保密
公司的重要档案的归类、入档和管理工作。
负责公司保密系统的建设。 
9、 公共关系及重大活动组织
公共关系负责政府机关、事业单位、新闻媒体关系的建立与维护。
负责接待公司重要客人。
负责公司对外公共形象的建立与维护。
10、 证照管理
负责公司的工商注册、登记、商标、专利等证照管理工作。
11、物业管理、环境卫生
负责公司员工宿舍区的管理
负责环境、绿化、道路设施、文体设施的维护与管理
负责公司办公场所的环境卫生工作
12、固定资产管理
负责行政类固定资产的维护与管理与监督
13、办公用品
负责公司办公用品采购计划的汇总与编制
负责公司办公用品的发放、管理
14、食堂管理
15、车队管理
16、法务管理
(1) 负责建立和完善公司法律管理体系。
(2) 负责审核公司各项规章制度,以符合法律法规要求,避免法律风险。
(3) 负责公司经济活动的法律可行性分析。
(4) 负责公司各种合同标准范本的制定,并对公司各种合同的签订进行监督。
(5) 负责公司对外法律事务及各类法律纠纷的处理。
(6) 负责公司外部法律机构与人员的联络与服务。
(7) 负责公司的打假工作。
(8) 维护和管理公司的知识产权事务。
17、负责公司ISO质量、环境体系等体系管理
(1) 质量体系文件的建立与收发管理。
(2) 质量文件编制。
(3) 组织实施质量体系的审核工作。
(4) 质量奖惩制度的建立、实施和改进。
18、负责组织人力资源规划及公司组织结构及岗位管理
根据公司整体战略,制定人力资源规划并组织实施,并为重大人事决策提供建议和信息支持。
根据公司整体战略,负责公司组织结构及岗位的设计、评价和改善工作,建立健全部门及岗位管理制度。
负责组织工作分析工作。
组织岗位说明书的编写及人员的定岗定编工作。
19、负责组织招聘调配工作
根据公司人力资源规划,制定公司招聘计划。
负责公司招聘渠道的建立与管理。
负责组织公司招聘人才信息的收集与人才信息库的建立。
负责员工的招聘、选拔、晋升、试用期的评估与管理。
负责组织公司招聘考核试题库的建立。
20、负责组织员工绩效管理
负责制定公司员工的绩效考核制度和流程,对各部门考核方案的公平性、合理性进行评价。
负责指导监督各部门的绩效计划制定和绩效考核,并对考核结果进行统计与运用。
负责对公司员工绩效考核情况进行评价和分析。
负责员工绩效考核的投诉处理。
负责年度考核材料的汇总保管工作。
21、负责组织薪酬福利工作
负责公司薪酬福利总额的预算与控制。
负责日常薪酬福利的计算与审核。
负责员工对薪酬福利的投诉处理。
负责员工薪酬层级异动管理。
负责公司薪酬体系运行状况的分析与改进。
22、组织人事事务工作
负责员工的入职、转正、晋升、调迁、降职、离职、退休、学历、职称等人事手续办理。
负责社会保险的申报、停止、统计、理赔及宣传解释、分析工作。
负责劳动纠纷、诉讼事务等劳资关系的处理。
协助对员工劳动伤残的鉴定及工伤事故的处理。
负责公司考勤的监督实施管理。
23、文化宣传
负责制定公司企业文化建设规划。
负责公司理念文化建设,根据公司理念文化起草各种宣传、学习文件。
负责公司员工行为文化建设,监督员工各种行为,确保员工各种行为规范符合公司员工行为准则。
负责公司的内部标识系统的管理。
负责对企业文化建设情况进行监督,检查,并对实施效果进行评估。
负责公司内部报刊稿件的收集整理并上报,并负责报刊的发放工作。
负责公司内部及各项目部宣传栏的组织资料编写与更新工作 。
公司品牌文化对外传播文稿的撰写、组织和编订。
确立内刊宣传重点,各栏目稿件和新闻稿件的采写和审核。
公司广宣媒介(含网站、印刷品和音像制品)的策划、文稿组织、编订及本部门报刊书籍、图片和音像资料的管理。
24、负责培训管理工作
负责编制、修订培训管理制度及培训控制程序。
负责公司培训需求的调查与分析以及培训计划的拟定。
负责公司培训工作的组织与实施,培训效果评估和跟踪。
负责内部培训讲师队伍的建设与外部培训机构的评选、联络等。
负责培训目标的达成与培训评估。
负责员工培训档案管理。
负责员工技能等级申报等工作。
归口管理分公司、项目经理部培训工作,了解和掌握项目新工人进场教育、特殊工种教育和管理等信息。
25、人才队伍建设
负责建立能力素质体系和岗位任职资格体系。
负责职位发展通道的建立和动态管理。
负责人员接替模型、人才梯队建设、管理层级和能力素质模型的管理。
26、员工职业生涯规划
负责识别核心员工,建立核心员工激励机制。
负责核心员工职业发展与职业生涯规划。
负责员工学历再教育工作的实施和管理。
27、规划公司的信息体系并组织实施
负责组织信息化体系的整体规划。
负责公司计算机系统标准化实施,制定公司内部网络的标准化、计算机软硬件标准化。
负责网络安全新技术的调查和运用,并向管理层提供使用建议 。
4、负责组织信息化系统选型、开发设计、安装、实施、培训、维护(如ERP等)。
28、组织IT信息设备及网络管理运行维护
负责全公司的IT设备采购,制订统一流程:安装、分配、调拨和维护、保养,并进行有效监管。
组织公司弱电系统方案设计、选型、安装、实施。
负责组织复印机、打印机等办公设备的维修保养、定期升级杀毒软件。
负责组织机房建设与管理。
负责网站和项目中的网络安全解决方案和安全服务的实施。
提供互联网安全方面的咨询、培训服务,包括需求分析、问题诊断、解决方案的设计和方案的演示、培训的实施。
组织各使用人对IT硬件的定期清理和维护。
指导网络管理员对软件和系统运营定期清理和维护。
29、公司信息管理制度建立
完善公司的信息、安全、ERP系统运行、网络使用、机房管理等制度。
监督各部门及分支机构执行,确保公司信息化的规范、安全和高效,使公司的电脑、网络、信息使用符合公司的规章制度
30、完成上级领导安排的其他工作任务。

公司介绍

本公司业务范围:艺术品、工艺品研究及其展览;
物业管理、清洁服务、房屋及配套设备维修、养护、管理;房屋租赁咨询服务。

联系方式

  • 公司地址:吴江市汾湖经济开发区城司路1199号
  • 邮政编码:215211