苏州招聘

职位名称：销售助理兼行政助理

职位描述：

一、行政方面：
1.负责人员接待、电话转接，函件、传真等的收、发工作；
2.负责办公室环境卫生的清洁、监督工作，员工考勤的监督、指导、统计、提交工作；
3.负责电话费、物业管理费、房屋租赁费、宽带费等行政办公费用的交纳及报销工作；
4.负责办公用品的采购、管理、领用，固定资产的统计、定期盘点工作；
5.负责名片印制、分发，宣传彩页申领、分发、管理工作；
6.负责办公设备的合理使用、维修、耗材更换工作，如打印机、传真机、饮水机等；
7.负责文件打印/复印/扫描，酒店预订，订水、订票、订餐等工作；
8.负责相关文档的制作，各类表单、合同、资质材料等资料的保管工作；
9.负责协助人事经理通知人员面试，新员工入职手续（核查证件、收齐入职资料、入职介绍、安
排工位等）及离职手续（物品、资料接收及核查等）的办理工作；
10.负责公司快递的收发、物流跟踪、账单核对、电子清单制作等工作；
11.各种会议（周例会）的前期准备、议程安排，会议纪要的整理、提交工作；
12.负责监督公司规章制度在当地的执行情况、问题反馈等工作；
13.完成上级领导安排的其他工作。
二、其他方面：
1.负责演示设备的管理（如：接收、发送、盘点、整理等）工作；
2.负责新设备的管理（接收，提、发货，盘点，整理等）工作；
3.负责918客服工作，解答、定期反馈客户的咨询；
4.负责配合、协助当地市场宣传活动、展会（邀请客户/联系酒店、场地等）的筹备、进展工作；
5.负责与代理商沟通完成所支持销售区域销售合同的制作、签订，催款，货物出库、签收工作；
6.负责每周、月、季度按规定整理、提交项目信息统计表；
7.协助销售人员完成项目招投标中所需资质材料的准备、授权申请、项目报备、与集成商的沟通、标书的装订等工作；
8.熟悉各类外围设备厂家，产品系列、特性及价格，根据需要进行外围设备清单整理、询价工作；
9.协助销售人员进行项目/代理商情况整理；行业信息/客户信息/招投标信息的收集、整理工作；
10.协助销售人员进行（节日）礼品采购、赠送，客户的节日拜访等工作；
11.协助销售人员签订代理协议、进行代理商定期访问/电话回访、产品资料邮寄、厂商信息/期刊及群立期刊转发、新产品资料整理和发送等工作；
12.负责协助其他业务部门处理相关临时事务性工作。

任职资格：
1、大专以上学历、熟练使用OFFICE办公管理软件；
2、工作认真负责、有较强的沟通、协调能力及团队合作意识；
3、具备较强的语言表达及沟通能力；
4、良好的分析、判断能力，执行能力、问题处理能力；
5、熟练使用OFFICE办公软件及相关商务应用软件等。
6、有两年以上工作经验，IT及视频行业从业经验者优先考虑。

联系方式：hrzl@qunlivideo.com

地址：南京市黄埔路2号黄埔大厦9楼 群立现代

江苏群立集团创立于1996年，总注册资本2.3亿元，总部位于中国南京。群立集团经过二十几年的稳健发展，成为集IT软硬件产品销售、系统集成、视频会议、软件开发、IT服务等五大类业务的高科技民营企业。
集团下设群立投资、群立世纪、群立现代、群立开云、群立年代软件、浙江群立、上海群立及北京神州立诚等八家全资子公司，营销及服务网络遍及全国31个省、市。群立集团依靠多年对市场的敏锐判断和行业应用能力，整合众多国际知名企业深信服、腾讯、华为、Poly、爱数、VMware、Oracle、鸿合、HDS、H3C、浪潮、DELL、Lenovo、Symantec等丰富的产品资源和品牌优势，不断完善营销体系和服务模式。从单一产品的IT分销商逐步转型成具有技术与服务的全面IT解决方案提供商和专业优质的服务商。同时拥有自主技术产品，已在不同的行业应用领域中形成最具针对性的软件解决方案、先进技术架构及强大的技术服务，帮助客户规划、实施和管理IT系统，为客户提供系统性的IT解决方案与服务。
未来，群立集团将不断提升群立在“人才、产品、市场、资本”四个方面的核心竞争力，以“诚信经营、专注客户、学习创新、勤奋务实”为企业的行为准则，不断提升群立的企业文化和品牌价值，将群立集团打造成一家以IT产业为主，同时涉足其他多元化发展的大型民营企业集团。