苏州招聘

工作地点：上海江桥万达广场

岗位职责：

1 协助行政主管做好各类文件工作，负责起草、收发、传阅、打字、复印、催办、归档等工作；
2 严格执行档案管理规定，做好公司各类文件的分类、编号、存档工作；并做好档案借阅管理， 监督查阅人不得将文件改动、损坏，保持文件的整洁、完好；
3 负责对上报集团或商管系统的各类总结、计划做好上传下达的工作；并做好各类会议的记录工作，及时上报及发放会议记录；
4 协助行政主管进行会议前期各项事务的准备工作；
5 协助行政主管拟制行政管理制度的同时，并对各部门执行情况进行监督与检查；
6 根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，负责公司办公用品、低值易耗品等物品的入库、发放、统计管理工作；并配合行政主管负责固定资产实物的登记审核；
7 负责办公区域内的公用办公设备的保养与管理工作（包括：传真机、复印机、打印机、饮水机等）；
8 配合行政主管有效、合理安排公司车辆的使用情况；
9 负责会议室的使用管理工作；
10 负责机票、食宿的预订工作；
11 协助做好上级交办的其它工作。

岗位要求：

1 形象气质佳，身高165cm或以上，口齿清晰，反应敏捷；

2 全日制专科毕业或以上，文秘类专业优先；

3 二年或以上相关行政工作经验；

4 责任心强，具有团队精神。