苏州招聘

Responsibilities:

1. Scanning Room

• Facilitate smooth operation and management of scanning room and office copy and scan machines;
• Assist in office administrative duties, such as confirmation, document and report scanning during the slack season, make overall arrange of interns scheduling during the pack season for scanning room;
• Responsible for answer questions about scanning issues;
• Assist on the reports of the scanning room operations status and any process improvements;
• Handle some duties as required by the supervisor; and
• Required to work overtime or whenever needed.
• 确保文印室及办公楼层扫描机正常运作和定时管理；
• 在淡季协助函证、文件及报告扫描等日常行政工作；在忙季统筹安排实习生在文印室的工作；
• 负责有关文印方面的答疑；
• 协助提供文印室运作情况报告；
• 协助上级完成其它行政工作；
• 服从安排，忙季有加班需要。
  

2. Mailing Room

• Responsible for the internal and external mails delivery of the work arrangement;
• Responsible for overall arrangement of interns scheduling during the pack season for mailing room including confirmation systems and mailing process;
• Responsible for answer questions about mailing issues;
• Responsible for keeping communication with each LoS for improving efficiency of mailing room;
• Responsible for communication with express companies and post office of daily, make sure that mail delivery of normal operations;
• Assist on the reports of the mailing room operations status and any process improvements;
• Daily maintain records of all couriers including incoming and outgoing mails;
• Responsible for all express payments including DHL, EMS, Down Town Express, Post fee, Freight collect; and
• Required to work overtime or whenever needed.
• 负责公司内外信件的递送工作安排；
• 在忙季的时候负责统筹安排收发室实习生的工作包括函证处理以及收发室的运营；
• 负责回答有关信件收发的问题；
• 负责跟各部门保持良好的沟通以便提高收发室的工作效率；
• 与各快递公司以及邮局有关快递事宜的日常沟通确保信件递送业务的正常运营；
• 协助提供收发室运作情况报告；
• 每日维护信件收发记录；
• 负责所有付款事宜包括国际快递DHL，国内快递EMS，市内快递，邮资到付；
• 服从安排，忙季有加班需要。

Requirements

• Graduate from colleges above;
• More than5years of working experience, companies have administrative and logistics management experience;
• Team management experience will be a plus;
• There is a better leadership, good communication skills;
• Character cheerful, work hard with honest , sureness and integrity;
• Strong using computer ability, familiar with the Office Software;
• Good communication skills in Putonghua; and
• Have a basic English reading skill.
• 大专以上学历 ；
• 5年以上的工作经验，具备公司行政及后勤管理经验；
• 最好具有团队管理经验，有良好的领导能力；
• 性格开朗，工作认真踏实，诚实正直；
• 较强的电脑运用能力，熟悉Office办公软件；
• 良好的普通话沟通能力；
• 具备基础英语阅读能力。

普华永道–中国、香港、台湾及新加坡
普华永道中国大陆、香港、台湾及新加坡事务所已根据各地适用的法律协作运营。整体而言，员工总数逾14,000人，其中包括约620名合伙人。

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