行政助理
珠海激情百度文化传播有限公司
- 公司规模:10000人以上
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:娱乐/休闲/体育 酒店/旅游
职位信息
- 发布日期:2013-03-26
- 工作地点:深圳
- 招聘人数:1
- 语言要求:普通话熟练
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1.每月员工入离职的办理,合同的签订存档;入离职审批汇总并整理相关员工档案
2.新入职人员,床位安排,应做到分开部门、房号,做到合理安排; 对于安排好的员工、床位必须一一登记其部门、职位、入住日期在3.花名册上;(按照部门、职位大小予以安排,必须亲自带领新入职员工前去,并简单介绍生活区域相关设施和交待注意事项);
4.负责统计好所有宿舍内公司固定资产的登统计工作(如多少张床/床垫/电视/空调/桌椅等)心中有数,如有遗失,将负责赔偿责任;
5.不定期巡查各宿舍区域,看是否有可疑人员或非公司员工混入宿舍,如有,及时通知保安做出合适处理,发现严重问题及时汇报,跟踪处理;
6.如有员工离职,必须收回宿舍锁匙,验看宿舍财产情况,无误后在放行条上签名,并监督其及时离开宿舍,通知宿舍保安严禁离职7.员工再出入公司宿舍,取消宿舍登记表上的名单;
8.监督好各宿舍长按规定要求每月编排卫生轮流值日表,没按规定的进行处罚;
9.发布招聘广告、筛选简历、通知面试、接待面试、部分文职岗位的初试工作;
10.保证每月员工考勤汇总数据的完整与准确性;
11.各宿舍 水、电、管理、有线电视、或其他费用在规定的时间内缴费(可到物业处交或到水、电供应公司交等),并做好统计工作;
12.每月员工晋升、调岗、调薪单据的汇总整理,交经理审批后转发相关部门及本部门存档;
13.每月整理工资及社保资料,社保费用清单、扣税清单及时出具上报;
14.协助部门完成对公司各部门电话使用管理规定的落实,电话费用的控制,保证公司电话正常使用。(每月清整电话费用,上报到部门负责人处审核后交公司进行费用支付);
15.负责保洁员的管理,负责公司环境的清洁、绿化植物美化监督管理工作;
16.负责行政类证件办理(社保卡、居住证、证件年审、港澳证、人事招调事宜、计生责任证等),公司各类审批证件的保管;
17.办公文具及相关办公用品购买、名片印刷、表格印刷、销售辅助用品的日常下单采购任务;
18.负责公司设施(固定资产)的日常管理、维护、修缮,保证公司财产不流失。协助完成对公司各类行政费用的月度开支的管理,控制行政费用,为公司节省成本;
19.监督保安人员,对人员进出、物品出入、消防安全、防盗防灾、登记等工作;
20.在部门领导的安排下:开展企业文化活动,协调、组织公司各类活动,营造良好的公司氛围;
21.协助部门负责人组织做好人事行政相关事宜及公司会议精神传达;
22.各类人事行政部相关的通知/通报/申请的撰写、存档、管理;
23.督导公司车辆运行,,实施车辆管理的建章立制、车辆出入登记/签名确认、确保车辆交通安全无事故;
24.完成直属领导交办的其他工作;
岗位任职要求:
一、性别:不限;年龄:20~30岁;
二、教育背景:大专以上学历,有相关专业或资格证书,英语较好者优先;
三、身体条件:身体健康,无传染疾病;
四、技能与要求:
1、熟悉国家相关法律法规;
2、具备良好的口头和书面表达以及沟通能力;
3、具有一定的临场应变能力;
4、工作细致认真,责任心强;性格稳重,处事灵活,协调能力强,能承受工作压力,原则性强,具敬业精神;
5、电脑应用熟练,并能承担日常设备的维护工作。
2.新入职人员,床位安排,应做到分开部门、房号,做到合理安排; 对于安排好的员工、床位必须一一登记其部门、职位、入住日期在3.花名册上;(按照部门、职位大小予以安排,必须亲自带领新入职员工前去,并简单介绍生活区域相关设施和交待注意事项);
4.负责统计好所有宿舍内公司固定资产的登统计工作(如多少张床/床垫/电视/空调/桌椅等)心中有数,如有遗失,将负责赔偿责任;
5.不定期巡查各宿舍区域,看是否有可疑人员或非公司员工混入宿舍,如有,及时通知保安做出合适处理,发现严重问题及时汇报,跟踪处理;
6.如有员工离职,必须收回宿舍锁匙,验看宿舍财产情况,无误后在放行条上签名,并监督其及时离开宿舍,通知宿舍保安严禁离职7.员工再出入公司宿舍,取消宿舍登记表上的名单;
8.监督好各宿舍长按规定要求每月编排卫生轮流值日表,没按规定的进行处罚;
9.发布招聘广告、筛选简历、通知面试、接待面试、部分文职岗位的初试工作;
10.保证每月员工考勤汇总数据的完整与准确性;
11.各宿舍 水、电、管理、有线电视、或其他费用在规定的时间内缴费(可到物业处交或到水、电供应公司交等),并做好统计工作;
12.每月员工晋升、调岗、调薪单据的汇总整理,交经理审批后转发相关部门及本部门存档;
13.每月整理工资及社保资料,社保费用清单、扣税清单及时出具上报;
14.协助部门完成对公司各部门电话使用管理规定的落实,电话费用的控制,保证公司电话正常使用。(每月清整电话费用,上报到部门负责人处审核后交公司进行费用支付);
15.负责保洁员的管理,负责公司环境的清洁、绿化植物美化监督管理工作;
16.负责行政类证件办理(社保卡、居住证、证件年审、港澳证、人事招调事宜、计生责任证等),公司各类审批证件的保管;
17.办公文具及相关办公用品购买、名片印刷、表格印刷、销售辅助用品的日常下单采购任务;
18.负责公司设施(固定资产)的日常管理、维护、修缮,保证公司财产不流失。协助完成对公司各类行政费用的月度开支的管理,控制行政费用,为公司节省成本;
19.监督保安人员,对人员进出、物品出入、消防安全、防盗防灾、登记等工作;
20.在部门领导的安排下:开展企业文化活动,协调、组织公司各类活动,营造良好的公司氛围;
21.协助部门负责人组织做好人事行政相关事宜及公司会议精神传达;
22.各类人事行政部相关的通知/通报/申请的撰写、存档、管理;
23.督导公司车辆运行,,实施车辆管理的建章立制、车辆出入登记/签名确认、确保车辆交通安全无事故;
24.完成直属领导交办的其他工作;
岗位任职要求:
一、性别:不限;年龄:20~30岁;
二、教育背景:大专以上学历,有相关专业或资格证书,英语较好者优先;
三、身体条件:身体健康,无传染疾病;
四、技能与要求:
1、熟悉国家相关法律法规;
2、具备良好的口头和书面表达以及沟通能力;
3、具有一定的临场应变能力;
4、工作细致认真,责任心强;性格稳重,处事灵活,协调能力强,能承受工作压力,原则性强,具敬业精神;
5、电脑应用熟练,并能承担日常设备的维护工作。
公司介绍
珠海卓凡实业集团有限公司成立于1997年4月28日,在林锡周董事长的正确领导、全体员工的共同努力下,公司已形成以珠海、北京、上海、南京、苏州、无锡、常州、南通、常熟、张家港、杭州、义乌、宁波、太原、贵阳、重庆、成都等地为发展重点的一家集商业物业、酒吧娱乐、酒店康体餐饮三大板块为一体的集团化的民营企业,企业注册资金人民币3000万元,现有员工8000多人。
公司信奉“诚实守信、以人为本、卓尔不凡、共创辉煌”经营宗旨。1999年,公司制订并实施了第一个五年规划,随着“一·五”规划的成功实施,卓凡人正有条不紊地实施第二个五年规划,积极拓展酒吧娱乐、商业物业、酒店康体餐饮连锁店。卓凡人注重企业文化建设,坚持“以人为本”,加强干部员工政治思想工作,提高企业凝聚力,形成了以党支部、工会等为组织载体,以丰富多彩的主题活动为支撑点,大力开展“争先创优”、“献爱心、送温暖”、“ 扶贫济困 ”活动和“双拥共建”活动,企业精神文明、物质文明建设硕果累累。
近年来,卓凡集团先后荣获了“中国企业管理成就奖”、“中国企业诚信建设示范单位”;广东省“光彩之星”、支持省委、省政府《十项民心工程》募捐活动“突出贡献奖”;珠海市“重合同守信用企业”、“先进私营企业”、“光彩之星”、支持省委、省政府“十项民心工程”募捐活动“突出贡献企业”等荣誉称号。
一、现有各类企业38家:
(一)管理机构7家
1、珠海卓凡集团商业物业管理公司
2、珠海卓凡集团百度酒吧连锁机构(上海)总部
3、珠海卓泓企业管理有限公司
4、珠海激情百度投资管理公司
5、珠海激情百度文化传播有限公司
6、北京卓凡投资有限公司
7、上海卓泓企业发展有限公司
(二)商业物业1 家:
珠海卓凡集团莲花万景城商业广场分公司
(三)酒吧娱乐24家:
1、珠海天地人间娱乐有限公司
2、北京今日良缘休闲娱乐俱乐部有限公司
3、北京含金量KTV娱乐有限公司
4、北京百度娱乐有限公司
5、上海百度娱乐有限公司
6、苏州百度娱乐有限公司
7、苏州天地会所休闲娱乐有限公司
8、无锡百度娱乐有限公司
9、无锡百度后宫
10、南京百度酒吧有限公司
11、杭州百度酒吧有限公司
12、常州百度酒吧有限公司
13、常州百度后宫
14、南通百度酒吧有限公司
15、常熟百度酒吧有限公司
16、张家港百度酒吧有限公司
17、义乌
18、宁波百度酒吧有限公司
19、太原百度酒吧有限公司
20、太原天地会所娱乐有限公司
21、贵阳百度酒吧有限公司
22、重庆百度酒吧有限公司
23、成都百度酒吧有限公司
24、台州百度酒吧有限公司
(四)酒店康体7家:
1、北京金品轩餐饮有限公司
2、北京九洲湾畔休闲会所有限公司
3、珠海九洲湾畔酒店有限公司
4、珠海拱北九洲康体保健按摩中心
5、珠海卓凡大酒店
6、太原卓凡大酒店
7、太原御宴燕鲍翅餐饮有限公司
二、企业成立党群组织
(一)党支部
珠海卓凡实业集团有限公司党支部成立于2002年6月,现有党员21名,党支部多次被市评为“先进基层党组织”。
(二)工会联合会
珠海卓凡集团实业有限公司工会联合会成立于2002年9月,现有会员1081人(珠海地区),2006年获得珠海市香洲区“优秀职工之家”。 下属工会组织4家:
1、珠海卓凡实业集团有限公司工会联合会女工委员会
2、珠海莲花万景城商业广场工会
3、珠海天地人间娱乐有限公司工会
4、珠海九洲湾畔酒店有限公司工会
(三)团总支
珠海卓凡实业集团有限公司团总支成立于2007年4月,现有团员330名(珠海地区)。下属团支部3家:
公司信奉“诚实守信、以人为本、卓尔不凡、共创辉煌”经营宗旨。1999年,公司制订并实施了第一个五年规划,随着“一·五”规划的成功实施,卓凡人正有条不紊地实施第二个五年规划,积极拓展酒吧娱乐、商业物业、酒店康体餐饮连锁店。卓凡人注重企业文化建设,坚持“以人为本”,加强干部员工政治思想工作,提高企业凝聚力,形成了以党支部、工会等为组织载体,以丰富多彩的主题活动为支撑点,大力开展“争先创优”、“献爱心、送温暖”、“ 扶贫济困 ”活动和“双拥共建”活动,企业精神文明、物质文明建设硕果累累。
近年来,卓凡集团先后荣获了“中国企业管理成就奖”、“中国企业诚信建设示范单位”;广东省“光彩之星”、支持省委、省政府《十项民心工程》募捐活动“突出贡献奖”;珠海市“重合同守信用企业”、“先进私营企业”、“光彩之星”、支持省委、省政府“十项民心工程”募捐活动“突出贡献企业”等荣誉称号。
一、现有各类企业38家:
(一)管理机构7家
1、珠海卓凡集团商业物业管理公司
2、珠海卓凡集团百度酒吧连锁机构(上海)总部
3、珠海卓泓企业管理有限公司
4、珠海激情百度投资管理公司
5、珠海激情百度文化传播有限公司
6、北京卓凡投资有限公司
7、上海卓泓企业发展有限公司
(二)商业物业1 家:
珠海卓凡集团莲花万景城商业广场分公司
(三)酒吧娱乐24家:
1、珠海天地人间娱乐有限公司
2、北京今日良缘休闲娱乐俱乐部有限公司
3、北京含金量KTV娱乐有限公司
4、北京百度娱乐有限公司
5、上海百度娱乐有限公司
6、苏州百度娱乐有限公司
7、苏州天地会所休闲娱乐有限公司
8、无锡百度娱乐有限公司
9、无锡百度后宫
10、南京百度酒吧有限公司
11、杭州百度酒吧有限公司
12、常州百度酒吧有限公司
13、常州百度后宫
14、南通百度酒吧有限公司
15、常熟百度酒吧有限公司
16、张家港百度酒吧有限公司
17、义乌
18、宁波百度酒吧有限公司
19、太原百度酒吧有限公司
20、太原天地会所娱乐有限公司
21、贵阳百度酒吧有限公司
22、重庆百度酒吧有限公司
23、成都百度酒吧有限公司
24、台州百度酒吧有限公司
(四)酒店康体7家:
1、北京金品轩餐饮有限公司
2、北京九洲湾畔休闲会所有限公司
3、珠海九洲湾畔酒店有限公司
4、珠海拱北九洲康体保健按摩中心
5、珠海卓凡大酒店
6、太原卓凡大酒店
7、太原御宴燕鲍翅餐饮有限公司
二、企业成立党群组织
(一)党支部
珠海卓凡实业集团有限公司党支部成立于2002年6月,现有党员21名,党支部多次被市评为“先进基层党组织”。
(二)工会联合会
珠海卓凡集团实业有限公司工会联合会成立于2002年9月,现有会员1081人(珠海地区),2006年获得珠海市香洲区“优秀职工之家”。 下属工会组织4家:
1、珠海卓凡实业集团有限公司工会联合会女工委员会
2、珠海莲花万景城商业广场工会
3、珠海天地人间娱乐有限公司工会
4、珠海九洲湾畔酒店有限公司工会
(三)团总支
珠海卓凡实业集团有限公司团总支成立于2007年4月,现有团员330名(珠海地区)。下属团支部3家:
联系方式
- 公司地址:珠海香洲区拱北联安路192号卓凡集团1-3层
- 邮政编码:519000