苏州招聘

岗位职责:

1、人事岗：
（1）负责办理员工入职、离职、退休、工伤、晋升、调动、奖惩过程中的各种人事手续；
（2）制作月度人事报表呈报集团，并对数据进行有效分析；
（3）根据人员变动情况，及时变更EHR系统信息，
（4）与各相关劳动部门紧密联系，妥善处理员工各类劳动纠纷；
（5）合同到期人员评估及合同管理工作；
（6）根据各部门分工及岗位工作内容，按需测算、调整编制，并合理安排人员配置；
（7）做好员工人事档案的接收、调离、整理及归档工作。

2、出纳岗：
（1）负责公司日常收支结算，配合商营部做好与厂商的货款结算；
（2）配合对账人员做好银行往来账的核对、清理未达账项工作，保证公司资金安全、完整；
（3）负责清理未报账的银行付款；
（4）严格审核现金报销凭证的合法性，按照国家财政法规和公司财务制度规定的范围和权限付款；
（5）每日及时登记日记账并定时盘点，做到日清月结；每天与资金日报表核对，做到账账相符；
（6）登记、核对公司促销活动多余券、赠品的回收，并对回收券进行注销；
（7）完成各供应商扣款应开具的发票并移交各专柜。

3、商品会计岗：
（1）根据有关经济合同的内容，及时准确地审核各商营部每个厂商的销售货款结算单；配合清理有关的债权债务；
（2）严格把好与厂商的结算关，确保公司所得的实现；对结算退场厂商的货款要严格把关，核对该厂商的往来账，保证公司的利益；
（3）审核新订立的经济合同的合法性、有效性、公平性，并及时整理、登记、输入系统；
（4）根据公司规定及时做好厂商的货款结算工作和进货发票的取得；
（5）根对供应商的应付账款、商品采购、其它应收款等余额核查，发现问题及时解决；
（6）抽查各柜组的台账、计算单开具的规范性，关注多扣点合同；
（7）每天对部门毛利分析表进行检查分析，平时关注促销活动的内容，扣点情况，注意特卖合同的扣率，正卖合同保底销售的完成情况。

4、行政秘书岗：
（1）负责起草相关行政管理制度，统一颁发、实施各类规章制度；
（2）负责审查各部门呈送总经理室的报告并汇编分类呈送、转发批复文件和存档抄送；
（3）撰写有关通知、报告、文件和会议纪要，负责中心对内、对外的收文、发文管理；
（4）准备每周例会，编写会议纪要和周工作计划及进展，跟踪相关工作的执行情况，并及时将信息反馈给总经理室；
（5）负责文件及合同资料的管理，确保文件资料的准确与完整；
（6）负责总经理室及本部门人员考勤；
（7）负责管理人员公务用车的安排及酒店的预定。

5、前台秘书岗：
（1）负责前台工作，包括来访客人的接待与登记，并及时通知相关人员接洽；
（2）负责总机转接，快速处理在线电话，遇有无法解答的问题及客户投诉时，应迅速转接相应职能部门，使线路始终保持畅通；
（3）负责传真机管理和公司内部通讯录更新；
（4）负责供应商开票通知单的发放，及增值税发票的接收登记；
（5）负责接待区管理，维护办公秩序，每日中午作好监督通道管理工作， 防止外来人员扰乱公司日常工作的运行；
（6）负责完成餐费明细统计、电话费用核算、数据报送、办公区巡查等事务性工作。

6、信息技术员岗：
（1）负责公司计算机网络软件、硬件系统的安装、维护工作，负责维护修理公司电脑设备，及时处理硬件设备故障，保证工作区域设备状态良好；
（2）为收银台调整或新增临时网点，布置网络，负责POS设备更新、维护工作，保证收银正常；
（3）对SAP、OA、EHR、用友等系统管理维护工作，及时分配权限，保证用户对上述系统的稳定使用；
（4）定期监控服务器、交换机、路由器状态及负载情况，提前发现问题，制定维护计划；
（5）为公司采购电脑和网络设备及其外设与耗材；
（6）指导、帮助公司员工正确使用电脑设备；
（7）每周制作相应报表、数据分析，为前台部门提供数据支持；
（8）严格遵守保密制度，确保公司各种数据安全、不外泄。

任职资格:

（1）人力资源管理、企业管理、财务管理、会计、计算机、秘书、中文等相关专业本科及以上学历；
（2）掌握基本专业知识，学习能力强；
（3）具有良好的语言表达能力、优秀的人际交往及沟通协调能力；
（4）有强烈的工作责任心和主动性，具有高度的团队协作精神。

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