苏州招聘

1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 

2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，公司名片等其他印制工作 

3、负责后勤、绿化管理（包含：保洁工作检查、公共区域绿植状态检查）；复印机/打印机设备管理（包含：租赁、维修等。公司车辆管理（包含：车辆行车日志核对、维护保养、违章查询；车辆使用登记等）； 

4、负责办公用品、日用品管理，做好登记存档。如采购、领用、出入库登记、盘点工作。每季末与行政人事专员共同盘点库存。协助财务进行固定资产盘点等 

5、负责公司所有证照原件管理、合同管理及办理电子表格登记及原件保存，并对台账进行跟进。 

6、监督员工每日考情情况，负责每周统计一次考勤。考勤资料存档，发至薪酬计算人员 

7、负责行政费用统计，报销等事宜（全国各地办事处、分公司），包含：物业费、水电费、停车费、电话费、保洁等，并提供行政费用预算统计表等各类费用统计表； 

8、负责接待不同规格的来宾的住宿、出行、用餐等工作并结算费用。如：会前准备，会议中的服务、会后的完善工作。 

9、负责面试人员接待及通知各部门负责人进行面试，若候选人未按时抵达，询问情况并做登记。

10、负责编辑放假通知、常规性通知以及公司平台上发布或公告栏颁布等工作 11、完成上级主管交办的其他临时或项目性工作。     

任职资格：

1.教育与专业：大专及以上学历；行政类专业

2.工作经验要求：1年以上行政前台工作等经验； 

3.职业素养要求：细心、责任心强

4.特殊资格/条件要求：形象气质佳，能适应加班

5.身体状况要求：身体健康  

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