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部门助理

苏州市建筑设计研究院有限责任公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程  学术/科研

职位信息

  • 发布日期:2013-01-21
  • 工作地点:苏州
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位类别:资料员  行政专员/助理

职位描述

职位目的

协助设计部门领导做好部门后勤及管理事务,帮助设计工程师提高生产出图的质量和效率,保持各部门和专业间配合和运转流畅,提高公司对外服务水平;


岗位职责

1、文档资料管理归档,收集各部门应移交的研发信息;信息整理:按文控标准进行分类,受控,并能完善借阅制度;
2、与其他部门进行研发信息对接,项目类数据报表统计工作;
3、定期协助各个部门进行文件的检查评审工作,协助完成文控审核工作;
4、资料库的建设:健全公司可共享的资料库,定期制作信息简报来为部门间的信息共享提供一个渠道;
5、部门合同管理;
6、上级主管布置的其他相关工作。

职位要求和说明

1、本科学历,文史、信息管理专业佳;1年以上工作经验;女性;
2、良好的职业素养,能保守工作秘密;
3、思路缜密,有较好的沟通能力;
4、有文控/文件管理的实务经验(必须),较好的文字功底;
5、基本的统计和报表能力,熟悉Word、Excel等办公软件的使用。


申请本职位请务必附上生活照及证件照各一张,可投递至recruiting_siad@163.com

公司介绍

公司使命:传承历史,融筑未来
公司愿景:成为全国优秀的工程咨询公司

苏州市建筑设计研究院有限责任公司,迄今已有五十年的历史。公司本部地处蜚声中外的历史文化名城苏州,其建筑设计作品继承与发扬了建筑传统精华,并使之融合于时代气息之中,构成了特有的建筑设计风格,公司提供建筑设计一体化全过程的服务,包括建筑设计、人防设计、景观设计、室内设计、工程咨询、智能建筑设计、绿色建筑设计,是一家拥有国家建筑工程甲级设计证书,人防工程乙级设计资质,风景园林甲级设计资质,电力工程丙级设计资质的综合性建筑设计研究院。

现有约三百余名员工,包括全国工程设计大师1名,教授级高级建筑师、教授级高级工程师9名,高级建筑师、高级工程师60余名,建筑师、工程师90余名,国家一级注册建筑师25人,国家一级注册结构工程师41人。本院重视开展国际间的交流与合作,先后与丹麦、新加坡、澳大利亚、加拿大、美国、德国等国家以及香港、台湾的设计师合作承担设计,完成工业园区建园大厦、竹辉饭店、雅都大酒店、锦华苑住宅群、国巨电子厂房、苏州国际博览中心(与美国SOM合作)、苏州博物馆(与贝聿铭、贝氏事务所合作)等一批有影响的合作设计项目。

公司秉承“以人为本”的人才管理理念选拔、录用、培训、发展员工,帮助员工实现个人职业生涯发展。作为一个有深厚技术沉淀的公司,公司通过提供各种大型项目锻炼员工的各种能力,提供广阔的职业发展舞台,为员工提供非常具有竞争力的薪酬福利待遇,每年都组织优秀的员工出国考察访问,开拓视野。

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