苏州招聘

岗位职责及服务规范
1.提高个人素养，接听电话需主动问好，待人接物礼貌谦祥，中午提前十五分钟用餐，做好下班时间值班事务。
2.电话及传真机管理，公司电话和转接（转告），拨入电话或传真文件需及时传达相关人员。月末核对登记本与电信话费。账单。
3.访客接待对来访人员及厂商都应礼貌接待并及时告知被访人员（一般访客及供应商都应给安排在台前台会客室，不可进入办公区域的会客区），对贵宾及重要人员应做好茶水供应及客人离开后整理收拾工作。
4.打印复印机管理，节约资源，内部流通资料请利用反面复印使用。 记录复印内容、规格、张数，并请复印者签名核实，月末复印张数，并与复印机租赁商核实使用张数。无关公司影印内容不得使用否则按督导不力警告一次.
5.域内的传真机、电话机、复印机日常保洁及维护，对使用人应逐一在日记本上记录并核实，严禁员工无关公事打私事电话，查出双倍费用罚款，前台未尽看管之职应受处罚。
6.领文具及材料，办公室人员及各部门领文具及材料一律填写领用卡，一式两联，另一联存放前台，每次
领用时带自存的领用卡与前台留存的领用卡汇整填领料单并签名存档。领用时间固定每周一次，时间定为每周一，领用卡填写后需由各部门主管签核后前台才给予资料，按以旧换新方式进行领用。做好文具及其它总务物品入库登记工作，需随时注意其库的存量，对库存不多时需提出购买申请，每月底盘点并统计各部门当月领用数量及金额，将统计数据提供给各部门主管确认后转财务查核。
7.快递工作的管理
各部门需快递寄件或取件时，需填写快递申请单，快递申请单一式两联，经手人需填写相关资料含包裹长宽高（CM)、重量(Kg)后转前台做流水编号，核实计算快递费用后记录在快递申请单及快递单上，先由部门经理签字后，再转财务经理核准方可生效，需并注明快递单号，不管到付或月结，寄或取的再转财务经理签核，其中一联转财务留存对账用，前台寄出物品及外来寄送文件或包裹的单据，不管是宏记付款或客人付款均需妥善保留并归档快递申请单及快递单都要存档，以便查询或月末对账确认用。手续不全造成不必要的损失由前台人员担当。
8、保持该区域地面卫生清洁，爱护各类设备并保洁工作，有故障及时报告上级，保证正常使用设备。登记办公室用水等。
9.其他领导交办的事物。
任职资格：
中专以上学历， 形象气质佳， 有团队合作精神，能熟练操作办公Office软件，熟练操作各种办公设备，打印机，复印机，传真机，电视机，投影仪等。

有英语基础和了解汽车知识的优先。

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