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行政助理

苏州文迪光电科技有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:通信/电信/网络设备  通信/电信运营、增值服务

职位信息

  • 发布日期:2013-01-15
  • 工作地点:苏州
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:应届毕业生
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

工作职责:

1、进行日常行政工作的组织与管理;
2、各项规章制度监督与执行;
3、参与考勤工作;
4、协助行政部经理进行安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工;作
6、负责公司快件及传真的收发及传递;
7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 ;
8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
9、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
10、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

任职资格:

1、教育背景:

行政管理或相关专业本科学历;

学习过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的课程。

2、技能技巧:

具有较强的时间管理能力;

优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

英语要求:CET-4;

熟练使用办公软件;

熟练使用操作办公自动化设备。

3、态度:

工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

公司介绍

苏州文迪光电科技有限公司,于2008年12月入驻高新区博济科技创业园,主要从事光学滤光片,光学仪器及光电子器件生产与研发;公司正处于发展阶段,热忱邀请富有工作热情和强烈事业心人士加盟,与公司共同发展,公司将为每位员工提供良好的个人发展空间。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:泰山路6号