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秘书/Secretary

密思码科技(苏州)有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2013-01-15
  • 工作地点:苏州
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

Responsibilities:
?Arrange agenda for Meeting & Taking Minute of Meeting & taking dictation.
?安排会议议程并做好相关会议记录
?Make arrangement for travel, interview, courier, training, time schedule, itineray and internal documentation for purchase requisition, human resource requisition etc for department.
?负责人员面试,快递,培训,内部采购申请,人员需求的相关安排.
?Assist to manage and coordinates within department, with other departments, partners and HQ for arrangement, progress report and follow up on pending items.
?协同本部门,其他部门及公司总部对相关任务进行安排,追踪.
?Provide analysis of staff & project performance on monthly basis.
?提供员工绩效及项目绩效月度分析.
?Preparing & consolidating presentation slides for internal and external presentations.
?负责准备用于内部及外部演示的PPT.
?Assist in preparing, reviewing and highlighting for business and staff contracts.
?负责准备、审阅商用合同及员工合同
?Attending events & meeting as principal's representative.
?作为主要代表参加各类活动及会议.
?Reading, monitoring and responding to the principal's email
?重要邮件的处理.

Requirements:
?Good written and verbal communication skills especially in English and Chinese.
?具有良好的双语( 中英文)口头及书面沟通技能
?Female who has 2 years working experience on assistant and secretary.
?至少两年相关工作经验(女性)
?Ability to work under pressure and adaptability to juggle a range of different tasks and to work extra hours to tight deadlines
?能适应临时性加班并在压力下如期完成工作
?Excellent interpersonal skills
?具有良好的人际交往技能
?Ability to work on your own initiative attention to detail
?注重细节
?Excellent word processing and IT skills, including knowledge of a range of software packages;
?能熟练操作办公软件
?Discretion and an understanding of confidentiality issues.
?对公司机密有一定的判断力及执行力
?good organizational and time management skills
?具有良好的组织及时间管理能力
?Honesty and reliability
?诚实可靠
?Full-Time position available.
?全职

公司介绍

密思码科技成立于1999年,拥有“多媒体超级走廊”地位,通过ISO9001:2008认证,是马来西亚首批国际化综合型通讯服务提供商。我们首创的前端智能(FEI)技术革命性地将远程消息处理由单机响应的追踪系统改造成一整套综合集成系统。这一高端技术实现了交通管理的实时、交互、智能和事件驱动,以便对事件进行动态地监控、交流、评价及响应。密思码更以实践知识来进一步地提高自身专门技术和经验。

凭借丰富的行业领域知识、具有创新性的、经验丰富的研发团队,密思码以极富有竞争力的价格提供一系列革命性的、整体、可靠的集成远程信息处理技术。密思码集中于技术和研发以提供更优的服务,我们先进的集成信息通信解决方案可以让客户无后顾之忧持续专注其业务的核心优势。


我们的愿景
成为世界级移动解决方案创新者
凭借超越12年的专业经验我们不仅能满足客户的期望而且能够预期顾客的需求。我们提供每天24小时,每周7天,全年365天的解决方案以臻始终如一的卓越。我们与客户步伐保持一致,我们的客户无论何时、何地需要信息,都会在第一时间获得完整的资料,这就是未来商务模式和商务活动的新形式。移动的未来在于采用全新的思维方式,这些新的理念促使密思码科技革命化移动通信。为了实现这一愿景,密思码科技用知识、技能组合转变台式机的力度和深度使之成为功能强大的移动解决方案。如此,您拥有交流沟通时机和方式以及应用设备的管理途径的最终控制权,这样您可以不受时间、地域限制地使用信息工具进行商务活动。


我们的使命
致力于“始终如一的卓越” 超越顾客的期望

密思码独创成功因素
 创新、可靠、完整的产品及解决方案
 极具竞争力的总经营成本
 高效、优质的服务
 高品质的客服与技术支持
 密切的客户关系及超乎想象的体验

价值定位
高端的远程信息处理方案可以使企业实现进程自动化、无缝系统集成及机动性。我们把重心集中在技术和发展:从燃料用量、进程自动化、人力资源到车辆维护方面优化业务,而我们的客户则可以专注于他们业务中的核心优势。