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Admin Specialist

赞培拉游乐设备(苏州)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2013-01-15
  • 工作地点:苏州
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

Admin Duties:
1. Operate switchboard;
2. Take calls from staff regarding absence and report to HR&Admin Manager;
3. Coordinate the booking arrangement of meeting rooms and ensure timely set-up and break-down of conference rooms. Inform colleagues about the meeting room booking status and manage time conflicts between the different conference room bookings;
4. Greet clients & guests and arrange pantry refreshments;
5. Assist in visitor arrival arrangement and set up;
6. Record daily, incoming by-hand mail and other documents;
7. Record the attendance every morning, update absence;
8. Inform related parties regarding staffs whereabouts;
9. Office access card system maintenance;
10. Stationery keeping and order;
11. Hotel room reservation and corporate rate renewal;
12. Ensure conference rooms with up-to-date/adequate supplies and marketing materials;
13. Liaise with Maid to ensure the cleanliness of conference room and reception area;
14. Telephone list update;
15. Keep the key of storage room for any storage management supporting needed;
16. Provide training to any temporary receptionists;
17. Restaurant reservations;
18. Arrange witnessing / affirmation as requested;
19. Assist in ad hoc duties required (photocopying, catering, meeting co-ordination etc.);
20. Prepare monthly administration payment (DHL, stationery, courier, travel agent, copier maintenance, internet,
Telephone, etc.);
21. Other tasks R&Admin Manager as assigned.
IT support
1. Arrange videoconference and projector, conference call facilities setup by IT Dept.;
2. Liaise with Hong Kong IT for any supporting issues, such as internet and server's problem, telephone software
Maintenance, internet application / renewal, etc.;
3. Basic IT training for new joiner, such as log, outlook, etc.;
4. Keep the key of server room for any supporting needed.

公司介绍

赞培拉(ZAMPERLA)游乐设备公司源于十八世纪的意大利,二十世纪六十年代,赞培拉制造了一系列游乐设备,是世界游乐先锋,技术水平领先国际游乐行业。赞培拉公司总部设在意大利维琴察市的阿特维拉区,是意大利最大的游乐设备生产公司,也是世界主要游乐设备生产商之一,赞培拉公司是世界游艺机游乐园协会会员,公司拥有2万多平方米面积的厂房, 有一批经验丰富、成绩卓越的工程技术人员和一支高素质工人队伍,公司实力雄厚,凭借近五十多年对游艺机、游乐设施的设计、制造、安装经验,产品现已发展到近二百个品种,赞培拉公司的游乐设备在全球范围内销售。

为了让世界上更多的人享受到游乐设备带来的乐趣,赞培拉公司开始向更广阔的天地进军。先后于1976年在加拿大的蒙特利尔成立了赞培拉分公司,1978年在美国的新泽西购地置业,开创了赞培拉美国公司。之后在亚洲的韩国设立分公司,到目前为止,赞培拉公司在菲律宾、马来西亚、台湾、巴西和俄罗斯等国家或地区成立代表处或销售公司。赞培拉的足迹正在走向世界各地,更方便快捷地满足客户的需要,随时进行现场维修和零部件的供应。

赞培拉是世界游乐行业的先锋,也是质量与安全的保障。我们自始至终都将设备的安全放在首位,在惊险刺激的背后,都有高精尖的技术作为坚实后盾。赞培拉公司从一而终地严格遵守世界公认的德国DIN标准,从材料的选择到最终产品,均被世界最著名的德国质量监控处严格检验后发放质量合格安全证书。因此赞培拉公司可以给客户永久值得信赖的承诺。赞培拉公司能够预知和适合客户的要求,产品的先进设计与高质量让赞培拉公司经常受到IAAPA(国际游艺机游乐园协会)的赞成和颁发的各种奖牌。

赞培拉公司在全世界参加的重大项目中有:Disneyland California(美国加州迪斯尼)、Disney World, Florida(美国弗罗里达迪斯尼世界)、Euro Disney(法国欧洲迪斯尼)、Dazzeland(澳大利亚)、Asian Village(新加坡),香港海洋公园、Legoland(英国)、Port Aventura(西班牙)、Knoeble’s Amusement Park(美国)、Busch Garden(美国)、Six Flags(美国)、Knott’s Berry Farm(美国)、Warner Bros Movie World(德国)等等。

联系方式

  • 公司地址:新区火炬路10号
  • 邮政编码:215000