苏州招聘

工作说明书—行政文职类—董事长秘书
　　职位名称：董事长秘书
　　所属部门：办公室
　　直属上级：办公室主任

　　工作内容：
        1、负责董事长的日程安排，为董事长接待访客做好预约工作，协助和陪同董事长处理客户关系
        2、负责董事长的各类文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作 
        3、协调各部门工作，汇总公司要求各部门递交的各类报表 
        4、负责组织起草、纪录、整理董事长召开的各项会议材料，完成董事长所需的学术及市场相关EXCEL报表及PPT文件等
        5、协助做好客户接待和电话来访工作；在相关人员缺席时,及时记录及转告客户信息 

       权限与责任:
　　1、权限：
　　有权参加或列席公司内部的各项会议
　　有权了解公司各项经营活动进展情况
       有权进行调查研究以提出意见或建议
　　2、责任：
　　对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任
　　对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任
　　对工作内容不能保守秘密给公司造成的损失负相应的经济赔偿责任和行政责任

　　任职资格：
　　1、年龄区间：22~32岁
　　2、性别：女性；形象好，气质佳
　　3、教育背景: 
             所需最低学历：大学专科
　　4、专业：文秘或行政管理
　　5、技能：熟练使用Word、Excel等文字处理软件，掌握速记技巧

博览会展与国家级文化机构华夏文化促进会合作在苏州筹建华夏书院暨文化艺术中心，主要内容包括国学（儒、释、道）教育培训，艺术品、收藏品策展，文化艺术衍生品设计开发，传统文化、公益慈善活动策划组织等