苏州招聘

职位职能: 总裁助理/总经理助理
职位描述:

岗位职责

1、总裁办公室管理日常工作：
1）总经理办公室良好环境的保持。（照明、空气、花草等）
2）总经理存档文件整理
3）日常设备保管，备用品、消耗品的办置。
4）日常电话转接。
5）办公室安全及保密的维护。
2、总裁日程安排与管理：
1）会面预约的接受与转达。
2）时间运筹与工作计划、制定日程安排表。
3）计划变更的联系和调整。
4）计划的外出管理，住宿的选定与预约，交通工具的选定与车票、飞机票的预订、购买，有关人员的通知
5）海外出差的出入境手续办理，机场接送安排。
3、文书工作
1）公司文书流转登记；
2）公司相关文书的制作；
3）图表的制作；
4）经营文件的整理；
5）资料整理：名片、杂志、图书、报刊、会客簿等
4、会务工作/接待工作：总经理重要客户的接待工作（酒店预定、车辆安排、餐饮安排等）
5、财务管理
1）总经理各类费用的登记及报销。
2） 一些重要财务数据登记
6、总经理交办的各项工作。



岗位要求：

大专及以上学历，具有二年以上相关工作经验；

工商管理、行政管理、市场营销等与管理类相关专业；

接受过高级秘书资格培训、商务礼仪、商务公关优先考虑；

亲和力、性格沉稳、善于沟通、善于观察、对细节敏感；

巨人通力有限公司成立于2005年初，它是世界三大电扶梯供应商之一的百年企业-芬兰通力集团与拥有30多年中国电梯市场专业经验的浙江巨人电梯有限公司共同投资兴建的企业。工厂位于中国经济最发达的长三角中心地带，占地面积13万平方米。
2016年初，通力集团增持巨人通力股份至100%，巨人通力的正式成为通力集团全资公司。作为通力全球的意愿，巨人通力拥有一流技术，实施高效的管理，生产更优质的产品，简历更完善的服务网络。
目前巨人通力拥有近3000名员工，遍布全国的40多家分支机构和健全的服务网络随时为客户与合作伙伴提供完美的解决方案。