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行政专员档案管理方向

猪八戒股份有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2019-11-24
  • 工作地点:重庆-渝北区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:图书管理员/资料管理员

职位描述

一、负责集团档案管理规划及体系建设
1.档案管理制度及标准的制定、修订
2.档案管理制度的体系检查、评价、反馈
3.指导和帮助事业部子公司进行档案管理
4.负责掌握集团各专业档案的历史与现状,并对档案进行收集、整理、分类、汇编等。


二、通过检查评价推动集团档案管理改善,提升管理效率和效果
1.能够发现问题,并提出有效的档案管理改善
2.档案管理的全流程改善

三、推动集团档案信息化管理工作,确保公司重要档案安全
1.档案系统方案及计划制定、推动;
2.档案系统的日常管理及流程优化

四、工商资料及无形资产管理
1.收集掌握企业法人营业执照、资质证书、组织机构代码证等企业证照的报送时间和要求,完成集团各主体的证照变更相关工作,例如迁址,更名,股东变更,董监高变更,地址变更,经营范围变更等。
2.完成集团各主体证照到期年检和续展工作,例如企业年报申报,公司各类许可证的续展等。
3.协助保管集团公章、合同专用章及依据公章使用要求进行审核和用印管理。


任职要求
1、档案管理相关专业,大学本科及以上学历;
2、3-5年企业档案管理工作经验;
3、熟悉档案管理流程管控,文件的分类、检索、电子化管理;
4、良好的团队合作精神、服务意识,积极主动,责任心强;
5、持档案管理资格证优先考虑。

公司介绍

中国领先的人才共享平台
猪八戒网(*******)创建于2006年,现已形成猪八戒网、天蓬网和线下Zwork社区的“双平台+一社区”服务模式,是中国领先的人才共享平台。猪八戒网开创式地为人才与雇主搭建起双边市场,通过线上线下资源整合与大数据服务,实现人才与雇主精准无缝对接。

联系方式

  • 公司地址:地址:span猪八戒总部大厦
  • 电话:15215058376