苏州招聘

Job Description:

1. Supervise the Office Administrator’s reception work and back up for the receptionist；Manage working environment, telephone etiquette, stationery ordering and office supplies.

2. Manage employee leave records and provide attendance report to payroll monthly

3. Organize the company annual party/ outing/ employee activities, encourage the employees to participate in these activities. Execute part of employee welfare programs.

4. Organize and plan the 2- 3 issues of Newsletter every year

5. Manage onboarding and off boarding process appropriately

6. Support HR training activities; Provide new hires orientation training and organize New Hire Training quarterly, IT& Finance Training monthly. Design and process survey/ feedback of the employees for analysis.

7. Assist employees on Hukou and Residence Permit application.

8. Warehouse Management, check the inventory list and clean annually; supervise the clean action of samples in the office to keep the security and tidy of the working environment.

9. Provide support on Office move/ warehouse move, keep good relationships with property office and reply employees' needs.

10. Perform other related duties as required.

Requirements:

1. College degree or above，have 1-3 years admin working experience is preferred.

2. Good in both written and spoken English; Good computer skills with MS Office.

3. Interest in Admin management, good communication skills and independent work ability

4. Good team work spirit, good service mind, conscientious and detail oriented

5. Experiences in organizing employee activities will be plus.

Medline麦朗公司始建于1966年，现在发展为国际性医疗用品制造商和经销商，产品种类多达30多万种。年销售额连续50多年持续增长：2020年总销售额超过175亿美元，2021年总销售额递增15%，超过200亿美元，名列2021年全球医疗器械企业100强第6位。麦朗有超过28,000名员工，业务分布于全球125个国家。

Our Website: https://medlineasia.com.cn/